Bạn đang tìm hiểu về công bố mỹ phẩm để đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp và đúng quy định? Thủ tục công bố mỹ phẩm là bước bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm được phép lưu hành, tạo uy tín với khách hàng và tránh rủi ro pháp lý. Với quy trình khá phức tạp, nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và nắm bắt quy định mới nhất. Vì vậy, lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng hoàn thành thủ tục công bố mỹ phẩm theo đúng quy định pháp luật. Cùng YANGVC tìm hiểu ngay tổng hợp thông tin về quy trình công bố mỹ phẩm trọn gói mới nhất trong bài viết sau đây.

Công Bố Mỹ Phẩm Là Gì?

Khái niệm công bố mỹ phẩm theo pháp luật

Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, yêu cầu tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu mỹ phẩm phải thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Đây là biện pháp quản lý nhà nước nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe người tiêu dùng và minh bạch thông tin sản phẩm.

Theo quy định, mọi sản phẩm mỹ phẩm lưu hành tại Việt Nam đều phải thực hiện công bố mỹ phẩm, bao gồm cả sản phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu. Việc không thực hiện công bố có thể dẫn đến mức phạt từ 10-50 triệu đồng đối với cá nhân và từ 20-100 triệu đồng đối với tổ chức.

Phân biệt công bố vs đăng ký mỹ phẩm

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa công bố mỹ phẩm và đăng ký mỹ phẩm. Trong khi đăng ký mỹ phẩm áp dụng cho các sản phẩm có tính chất đặc biệt, tuyên bố công dụng điều trị thì công bố mỹ phẩm áp dụng cho tất cả sản phẩm mỹ phẩm thông thường.

Quy trình công bố mỹ phẩm đơn giản hơn, thời gian xử lý nhanh hơn và chi phí thấp hơn so với đăng ký. Tuy nhiên, tính bắt buộc của công bố mỹ phẩm không kém phần nghiêm ngặt.

Các loại mỹ phẩm phải công bố

Theo quy định hiện hành, các nhóm sản phẩm sau bắt buộc phải thực hiện công bố mỹ phẩm bao gồm:

• Mỹ phẩm giúp chăm sóc da mặt và body
• Mỹ phẩm trang điểm và dưỡng da
• Sản phẩm chăm sóc tóc
• Sản phẩm tẩy lông, khử mùi
• Nước hoa và các sản phẩm thơm
• Sản phẩm vệ sinh cá nhân
• Mỹ phẩm trẻ em và sản phẩm đặc biệt khác

Các loại mỹ phẩm cần công bố

Mỹ phẩm sản xuất trong nước

Tất cả mỹ phẩm được sản xuất tại Việt Nam, bất kể quy mô sản xuất lớn hay nhỏ, đều phải thực hiện công bố mỹ phẩm. Điều này bao gồm cả những sản phẩm được gia công tại các cơ sở sản xuất có giấy phép.

Doanh nghiệp sản xuất trong nước cần đặc biệt chú ý đến việc đảm bảo cơ sở vật chất và quy trình sản xuất đáp ứng tiêu chuẩn GMP (Good Manufacturing Practice) trước khi tiến hành công bố mỹ phẩm.

Mỹ phẩm nhập khẩu

Công bố mỹ phẩm nhập khẩu có quy trình phức tạp hơn do cần thêm các giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Doanh nghiệp nhập khẩu phải đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn của Việt Nam và có đầy đủ hồ sơ pháp lý từ nước xuất khẩu.

Việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu thường mất thời gian lâu hơn do cần kiểm tra, thẩm định kỹ lưỡng hơn từ phía cơ quan quản lý.

Mỹ phẩm handmade/thủ công

Ngay cả mỹ phẩm handmade hay sản xuất quy mô nhỏ cũng bắt buộc phải thực hiện công bố mỹ phẩm. Đây là điểm nhiều cửa hàng nhỏ, cá nhân kinh doanh online thường bỏ qua, dẫn đến rủi ro pháp lý cao.

Trường hợp miễn công bố

Chỉ có một số trường hợp rất ít được miễn công bố mỹ phẩm, bao gồm:

1. Sản phẩm mẫu dùng cho nghiên cứu, không bán ra thị trường
2. Sản phẩm transit qua lãnh thổ Việt Nam, không lưu thông trong nước
3. Một số sản phẩm đặc biệt theo quy định của Bộ Y tế

Thủ Tục Công Bố Mỹ Phẩm chuẩn nhất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng nhất trong quy trình công bố mỹ phẩm. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết như giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký sản phẩm, báo cáo kiểm nghiệm và các tài liệu kỹ thuật khác.

Việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác là nguyên nhân chính khiến công bố mỹ phẩm bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Hiện tại, công bố mỹ phẩm được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Doanh nghiệp cần tạo tài khoản, điền đầy đủ thông tin và upload tất cả hồ sơ theo định dạng được quy định.

Việc nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý.

Bước 3: Thẩm định và kiểm tra

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ công bố mỹ phẩm trong vòng 15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung.

Trong một số trường hợp, cơ quan quản lý có thể tiến hành việc kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất để đảm bảo tuân thủ các quy định về công bố mỹ phẩm.

Bước 4: Nhận giấy xác nhận

Sau khi hồ sơ được duyệt thì doanh nghiệp sẽ nhận được Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Đây là tài liệu quan trọng chứng minh sản phẩm đã hoàn thành thủ tục công bố mỹ phẩm và được phép lưu hành.

Phiếu công bố mỹ phẩm có thời hạn hiệu lực 5 năm và phải đăng ký lại khi hết hạn.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm cần chuẩn bị

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (12 loại giấy tờ)

Để thực hiện công bố mỹ phẩm thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Giấy phép chứng minh doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh
2. Giấy phép sản xuất mỹ phẩm – Đối với doanh nghiệp sản xuất
3. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
4. Giấy ủy quyền do chủ sở hữu hoặc nhà sản xuất cấp
5. Giấy chứng nhận lưu hành tự do áp dụng cho sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu
6. Bảng thành phần công thức

Chi Phí Công Bố Mỹ Phẩm [Bảng Giá Chi Tiết 2025]

Lệ phí nhà nước chính thức

Chi phí công bố mỹ phẩm theo quy định của Bộ Tài chính: 500.000 VNĐ/số lưu hành

Chi phí kiểm nghiệm (theo loại sản phẩm)

Chi phí kiểm nghiệm cho công bố mỹ phẩm dao động theo độ phức tạp:

Sản phẩm cơ bản (kem dưỡng da, sữa rửa mặt):

• Kiểm nghiệm vi sinh: 800.000 – 1.200.000 VNĐ
• Kiểm nghiệm kim loại nặng: 1.500.000 – 2.000.000 VNĐ
• Kiểm nghiệm chất bảo quản: 600.000 – 900.000 VNĐ

Mỹ phẩm trang điểm mặt (son môi, phấn nước):

• Kiểm nghiệm màu: 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ
• Kiểm nghiệm độ bền màu: 800.000 – 1.200.000 VNĐ
• Các xét nghiệm khác: 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ

Sản phẩm đặc biệt (chống nắng, trị mụn):

• Kiểm nghiệm SPF: 2.500.000 – 3.500.000 VNĐ
• Kiểm nghiệm hoạt chất: 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ
  Tổng chi phí: 5.000.000 – 8.000.000 VNĐ

Quy trình công bố mỹ phẩm kéo dài trong bao lâu?

Thời gian chuẩn theo quy định

Theo TT 06/2011/TT-BYT, thời gian công bố mỹ phẩm được quy định như sau:

• Thẩm định hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí công bố theo quy định
• Sửa đổi bổ sung: 05 ngày làm việc (nếu có)
• Cấp giấy chứng nhận: 05 ngày làm việc sau khi hoàn tất thẩm định

Những yếu tố ảnh hưởng lớn đến thời gian công bố

Các yếu tố làm chậm quá trình công bố mỹ phẩm gồm:

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót (60% trường hợp)
• Quá tải xử lý tại cơ quan quản lý (mùa cao điểm)
• Sản phẩm có thành phần phức tạp, cần thẩm định kỹ
• Doanh nghiệp mới, chưa có kinh nghiệm về quy trình

Kinh nghiệm công bố mỹ phẩm từ YANGVC 

Để đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và nhanh chóng, việc công bố mỹ phẩm là một bước không thể thiếu. Hiểu được những thách thức này, YANGVC mang đến dịch vụ Công Bố Mỹ Phẩm trọn gói, giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hiệu quả.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý mỹ phẩm, YANGVC tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, trọn gói, không phát sinh chi phí, giúp quý vị hoàn toàn yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi nắm vững các quy định pháp luật hiện hành, từ soạn hồ sơ, thủ tục đến các yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo quy trình được thực hiện một cách chuyên nghiệp và chính xác nhất. Với dịch vụ trọn gói của YANGVC, quý vị sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ, đến khi nhận được giấy phép công bố mỹ phẩm. Chúng tôi cam kết xử lý mọi vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo tiến độ công việc luôn được duy trì.

Công bố mỹ phẩm không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công cho doanh nghiệp mỹ phẩm. Với quy định ngày càng nghiêm ngặt của nhà nước và sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường, việc công bố mỹ phẩm đúng quy trình, đúng thời hạn là một yếu tố sống còn quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Từ việc hiểu rõ quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, cho đến việc lựa chọn đơn vị kiểm nghiệm uy tín và theo dõi tiến trình xử lý – mỗi bước trong công bố mỹ phẩm đều đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm sâu sắc.

YANGVC với hơn 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia hàng đầu cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trên con đường tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững.

Liên hệ ngay YANGVC tại:

Hotline: 0976 069 802
Địa chỉ: Tầng 10, toà nhà CEO, HH2-1, Đô thị mới Mễ Trì Hạ, đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Email: yangvc.consulting@gmail.com

FAQ

Tại sao cần phải đăng công bố mỹ phẩm?

Việc công bố mỹ phẩm giúp cơ quan nhà nước thực hiện kiểm duyệt mỹ phẩm, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn, chất lượng và phù hợp với các quy định tư vấn pháp luật mỹ phẩm của Việt Nam và ASEAN.

Phiếu công bố mỹ phẩm thường có hiệu lực trong bao lâu?

Phiếu công bố mỹ phẩm có thời hạn hiệu lực là 05 năm kể từ ngày được cấp. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ pháp lý công bố lại (gia hạn) trước khi hết hạn.

Thông tin sản phẩm nào bắt buộc phải có trong hồ sơ?

Hồ sơ pháp lý bắt buộc phải có các thông tin sản phẩm như: Tên sản phẩm, Tên nhà sản xuất/đóng gói, Danh sách thành phần (Công thức), Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) (đối với hàng nhập khẩu).

Có bắt buộc phải có CFS (Giấy chứng nhận lưu hành tự do) không?

Có. Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, CFS là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ pháp lý để công bố mỹ phẩm, nhằm xác nhận sản phẩm được phép bán tại nước xuất xứ.

Làm thế nào để tra cứu công bố mỹ phẩm đã được duyệt?

Bạn có thể tra cứu số công bố mỹ phẩm trực tuyến bằng cách truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia (vnsw.gov.vn) và tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu mỹ phẩm của Bộ Y tế.

Chi phí và thời gian để hoàn thành công bố mỹ phẩm là bao lâu?

Chi phí phụ thuộc vào loại hình dịch vụ bạn sử dụng. Thời gian kiểm duyệt mỹ phẩm và cấp số công bố chính thức thường khoảng 10-15 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Nếu không công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như thế nào?

Nếu không có số công bố hợp lệ, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, bị thu hồi sản phẩm và có nguy cơ đình chỉ hoạt động theo quy định pháp luật.