Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm gồm những giấy tờ gì?

Bạn đang chuẩn bị quảng cáo mỹ phẩm nhưng chưa rõ hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm gồm những giấy tờ gì và cách nộp ra sao? Cùng YANGVC tìm hiểu rõ hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm trong bài viết dưới đây.

Vì sao cần phải xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?

Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng sau khi có Phiếu công bố mỹ phẩm là có thể tự do chạy quảng cáo trên Facebook, Google hay truyền hình. Tuy nhiên, Pháp luật đã quy định chi tiết:

• Tính bắt buộc: Mọi hành vi quảng bá mỹ phẩm (dù là online hay offline) đều phải được cơ quan y tế có thẩm quyền phê duyệt nội dung trước khi thực hiện.
• Rủi ro pháp lý: Nếu quảng cáo không phép hoặc nội dung sai lệch so với hồ sơ đã công bố, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10.000.000đ đến 20.000.000đ và buộc phải tháo gỡ toàn bộ nội dung quảng cáo (theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP).
• Đối tượng áp dụng: Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm, các đơn vị Agency Marketing đại diện cho nhãn hàng.

Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm chuẩn chỉnh ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và xây dựng uy tín thương hiệu vững chắc.

Cơ sở pháp lý

Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần nắm rõ các căn cứ pháp lý sau:

• Thông tư 09/2015/TT-BYT: Quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực của Bộ Y tế.
• Thông tư 06/2011/TT-BYT: Quy định về quản lý mỹ phẩm.

Lưu ý quan trọng: Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm và Phiếu công bố mỹ phẩm là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau. Phiếu công bố cho phép sản phẩm lưu hành trên thị trường, còn Giấy phép quảng cáo cho phép bạn giới thiệu tính năng, công dụng sản phẩm đến người tiêu dùng.

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cần giấy tờ gì? 

Để hồ sơ đạt tỷ lệ duyệt 100%, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các danh mục giấy tờ sau:

Danh mục hồ sơ bắt buộc

Đây là những giấy tờ cốt lõi mà Sở Y tế yêu cầu trong mọi trường hợp:

1. Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo
2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao có chứng thực
3. Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo: * Nếu quảng cáo trên báo chí, tờ rơi: Mẫu ma-ket thiết kế rõ ràng.
   • Nếu quảng cáo trên tivi, radio: File kịch bản chi tiết và file video/âm thanh (đĩa CD/USB).
4. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
5. Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận trong trường hợp pháp luật quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt.

Tài liệu chứng minh (Nếu có)

Nếu nội dung quảng cáo có các thông tin nằm ngoài phạm vi trong Phiếu công bố, doanh nghiệp phải bổ sung:

• Tài liệu khoa học chứng minh tính năng, công dụng đặc biệt của sản phẩm.
• Kết quả kiểm nghiệm từ các đơn vị uy tín (nếu quảng cáo về độ an toàn, lành tính hoặc thành phần đặc biệt).

Hướng dẫn viết hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm đúng 

Dựa trên kinh nghiệm xử lý rất nhiều hồ sơ của YANGVC, chúng tôi đưa ra các lưu ý sau:

Cách viết hồ sơ chuẩn:

• Nội dung quảng cáo: Phải đúng với công dụng đã ghi trên Phiếu công bố mỹ phẩm. Tránh dùng từ “điều trị”, “trị dứt điểm” vì đây là từ ngữ dùng cho dược phẩm.
• Tài liệu chứng minh: Phải là tài liệu tiếng Việt. Nếu là tiếng nước ngoài, phải dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Các lỗi khiến hồ sơ giấy phép quảng cáo mỹ phẩm bị trả về:

• Tên sản phẩm trên ma-ket quảng cáo không đúng.
• Sử dụng các chứng nhận “Số 1”, “Tốt nhất” mà không có tài liệu chứng minh theo quy định của Luật Quảng cáo.

Mời bạn tham khảo: Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm chi tiết từ A – Z

Quy trình nộp hồ sơ, thời gian và lệ phí

Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm chuyên nghiệp tại YANGVC

Việc tự thực hiện hồ sơ thường khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian

Quy trình nộp hồ sơ, thời gian và lệ phí

Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm chuyên nghiệp tại YANGVC

Việc tự thực hiện hồ sơ thường khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian do các yêu cầu khắt khe về từ ngữ và tính pháp lý của tài liệu đi kèm. Tại YANGVC, chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói:

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Chuyên gia của YANGVC am hiểu tường tận mọi quy định của Bộ Y tế và Sở Y tế, đảm bảo hồ sơ được soạn thảo chuẩn xác ngay từ lần đầu tiên.
• Tư vấn nội dung quảng cáo: YANGVC trực tiếp thực hiện nộp hồ sơ, kiểm tra hình ảnh, video và văn bản quảng cáo của bạn chuẩn pháp lý.
• Quy trình trọn gói – Tiết kiệm thời gian: Từ khâu chuẩn bị tài liệu, dịch thuật công chứng đến khâu nộp hồ sơ và nhận kết quả, YANGVC thay mặt doanh nghiệp xử lý 100%. Quý khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi thủ tục còn lại đã có YANGVC thực hiện.
• Tỷ lệ phê duyệt cao nhất: Nhờ quy trình kiểm soát nội bộ nghiêm ngặt, hồ sơ qua tay YANGVC luôn có tỷ lệ được cấp phép vượt trội, giúp doanh nghiệp kịp tiến độ ra mắt sản phẩm và chạy campaign.
• Chi phí minh bạch, hợp lý: YANGVC cam kết không phát sinh thêm chi phí ngoài hợp đồng, mang tới giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm đầy đủ là bước đi khôn ngoan để doanh nghiệp tự tin triển khai các chiến dịch truyền thông bùng nổ mà không lo ngại rủi ro pháp lý. Nếu bạn đang cần một đơn vị hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm hãy liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 nhé!

FAQ

Có cần phiếu công bố mỹ phẩm trước khi xin giấy phép quảng cáo không?

Bắt buộc. Phiếu công bố là tài liệu tiên quyết để chứng minh nguồn gốc và tính lưu hành hợp pháp của sản phẩm trước khi cơ quan chức năng duyệt nội dung quảng cáo.

Hồ sơ bị trả lại thì nên làm gì?

Sở Y tế sẽ có văn bản thông báo chi tiết nêu rõ lý do hồ sơ bị trả về. Doanh nghiệp có 90 ngày để bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu mà không phải đóng thêm phí.

Quảng cáo trên Facebook/Google có phải xin giấy phép?

Có. Pháp luật quy định tất cả các nền tảng mạng xã hội đều thuộc nhóm phương tiện quảng cáo phải được xác nhận nội dung.