Bạn đang muốn kinh doanh mỹ phẩm nhưng chưa biết nhập khẩu mỹ phẩm cần giấy phép gì? Đừng lo, YANGVC sẽ chia sẻ cho bạn đầy đủ giấy tờ cần thiết để sản phẩm mỹ phẩm có thể được tự do lưu hành tại Việt Nam trong bài viết sau.
Cơ sở pháp lý quy định về việc nhập khẩu mỹ phẩm
Để nhập khẩu và kinh doanh mỹ phẩm hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm rõ các văn bản quy phạm pháp luật sau:
|
Văn bản Pháp lý |
Cơ quan Ban hành |
Ý nghĩa Quan trọng |
|
Bộ Y tế |
Quy định về quản lý mỹ phẩm, bao gồm thủ tục công bố sản phẩm và yêu cầu về hồ sơ, nhãn mác. Đây là văn bản cốt lõi nhất. |
|
|
Hiệp định Mỹ phẩm ASEAN |
Các nước thành viên ASEAN |
Quy định về hệ thống quản lý, hài hòa các tiêu chuẩn kỹ thuật và thủ tục công bố mỹ phẩm chung giữa các nước ASEAN. |
|
Quy định cần biết về Công bố sản phẩm mỹ phẩm |
Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) |
Hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu (công bố Online). |
Việc nắm rõ các quy định này giúp doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục, tránh bị phạt hành chính và quan trọng nhất là: Chỉ khi có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, hàng hóa mới được thông quan nhập khẩu và lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.
Nhập khẩu sản phẩm mỹ phẩm cần giấy phép gì?
Đây là câu hỏi quan trọng được nhiều người tìm hiểu. Câu trả lời chính xác nhất là: Doanh nghiệp không cần “giấy phép nhập khẩu” mỹ phẩm riêng lẻ, mà cần phải có các giấy tờ như sau:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (Notification of Cosmetic Product) do Cục Quản lý Dược (hoặc Sở Y tế nơi công ty đặt trụ sở) cấp.
- Chứng từ Hải quan và các chứng từ pháp lý (Phiếu công bố, CFS, ủy quyền) để làm thủ tục thông quan.
Lưu ý: Việc nhầm lẫn giữa “Giấy phép nhập khẩu” và “Công bố mỹ phẩm” là lỗi phổ biến. Việc hiểu đúng bản chất pháp lý giúp doanh nghiệp tránh mất thời gian xin các loại giấy tờ không cần thiết.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Để có được Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Đây là bảng checklist chi tiết do YANGVC chia sẻ:
|
STT |
Loại Giấy tờ |
Yêu cầu pháp lý |
Lý do cần thiết |
|
1 |
Phiếu công bố sản phẩm |
Theo Mẫu Phụ lục 01-MP của Thông tư 06/2011/TT-BYT |
Văn bản hành chính chính thức yêu cầu công bố sản phẩm. |
|
2 |
Giấy ủy quyền (LOA) |
Phải được Hợp pháp hóa lãnh sự |
Chứng minh doanh nghiệp Việt Nam được phép phân phối sản phẩm tại Việt Nam. |
|
3 |
Giấy CFS |
Phải được Hợp pháp hóa lãnh sự |
Xác nhận sản phẩm đang được lưu hành tự do tại nước xuất xứ/sản xuất. |
|
4 |
Bản công thức sản phẩm |
Cần liệt kê đầy đủ thành phần (INCI) |
Cơ sở để Cục Quản lý Dược đánh giá độ an toàn của sản phẩm. |
|
5 |
Nhãn sản phẩm |
Bản nhãn gốc (tiếng Anh) và bản dịch/nhãn phụ tiếng Việt |
Đảm bảo sản phẩm cung cấp đầy đủ thông tin cho người tiêu dùng Việt Nam. |
|
6 |
Bản Thông tin sản phẩm (PIF) |
Hồ sơ thông tin chi tiết về sản phẩm (nếu được yêu cầu kiểm tra) |
Chứa dữ liệu kỹ thuật, nghiên cứu lâm sàng, độ an toàn. |
Doanh nghiệp nên chuẩn bị các giấy tờ quốc tế (LOA, CFS) song song với việc xây dựng công thức và nhãn sản phẩm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tránh trường hợp bị động khi hàng đã về đến cảng. Việc Hợp pháp hóa lãnh sự (Legalization) cho LOA và CFS là thủ tục bắt buộc để các giấy tờ này có giá trị pháp lý tại Việt Nam. Sai sót ở bước này là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.
Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu chuẩn nhất
Quy trình công bố mỹ phẩm hiện nay được thực hiện hoàn toàn qua hệ thống online của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Quy trình Công bố Mỹ phẩm gồm:
- Chuẩn bị Hồ sơ: Hoàn thiện 6 loại giấy tờ nêu tại Mục 4.
- Đăng ký tài khoản online: Đăng ký tài khoản trên Hệ thống một cửa Quốc gia (đối với doanh nghiệp lần đầu công bố).
- Nộp hồ sơ online: Kê khai thông tin chi tiết sản phẩm và đính kèm bản scan hồ sơ đã chuẩn bị lên hệ thống.
- Nộp phí nhà nước: Doanh nghiệp nộp lệ phí công bố sản phẩm (mức phí theo quy định hiện hành của Bộ Y tế).
- Theo dõi & Nhận kết quả:
- Cục Quản lý Dược cần thẩm định lại hồ sơ.
- Thời gian xử lý: Khoảng 3 – 7 ngày làm việc (nếu hồ sơ chuẩn).
- Nhận Số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm (là căn cứ để thông quan và lưu hành).
Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ công bố mỹ phẩm bị từ chối
Với kinh nghiệm xử lý rất nhiều hồ sơ công bố mỹ phẩm, YANGVC nhận thấy các lỗi phổ biến sau đây khiến hồ sơ bị từ chối, làm chậm tiến độ nhập hàng:
- Lỗi 1: Hồ sơ quốc tế không hợp lệ: Thiếu giấy CFS hoặc giấy Ủy quyền (LOA) chưa được Hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ, hoặc thời hạn còn lại của giấy tờ quá ngắn.
- Lỗi 2: Sai mẫu công bố hoặc điền thiếu/sai thông tin: Đặc biệt là thông tin về nhà sản xuất, địa chỉ không khớp với giấy tờ gốc.
- Lỗi 3: Nhãn sản phẩm không đúng quy chuẩn: Nhãn không ghi đủ thành phần, không có tên đầy đủ của đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, hoặc ghi sai công dụng/chỉ định vượt quá giới hạn mỹ phẩm.
Để hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của đơn vị có kinh nghiệm chuyên môn sâu về pháp lý mỹ phẩm. Nếu bạn đang tìm dịch vụ công bố mỹ phẩm Hà Nội thì YANGVC là đơn vị uy tín được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng dịch vụ hiện nay.
Vì sao nên thuê dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu trọn gói?
Thay vì tự mày mò tìm hiểu các quy định pháp luật phức tạp, việc thuê dịch vụ trọn gói sẽ là giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi:
- Tiết kiệm thời gian: Không phải tìm hiểu chi tiết các quy định pháp lý, mẫu biểu hành chính.
- Đảm bảo độ chính xác tuyệt đối: Hồ sơ được các chuyên gia kinh nghiệm kiểm tra và chuẩn hóa, giảm thiểu tối đa khả năng bị trả về hoặc từ chối.
- Tư vấn chuyên sâu: Được tư vấn chi tiết về nhãn mác, quảng cáo để tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro sau khi đã lưu hành.
- Đúng tiến độ: Đảm bảo có số công bố đúng hạn để kịp tiến độ nhập hàng đã cam kết với đối tác nước ngoài.
Để trả lời cho câu hỏi “nhập khẩu mỹ phẩm cần giấy phép gì“, doanh nghiệp cần hiểu rõ: Giấy phép cốt lõi là Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Nếu bạn chưa biết quy trình công bố mỹ phẩm hãy để YANGVC đồng hành cùng bạn nhé!
📞 Liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu trọn gói, nhanh chóng và chuyên nghiệp!
(FAQ)
Dưới đây là các câu hỏi thường gặp mà doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm hay thắc mắc:
Nhập khẩu mỹ phẩm có cần công bố không?
CÓ. Tất cả các sản phẩm mỹ phẩm (dạng thành phẩm) khi nhập khẩu vào Việt Nam để kinh doanh đều BẮT BUỘC phải có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước (Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế).
Có thể nhập hàng về trước rồi công bố sau được không?
KHÔNG. Theo quy định, thủ tục công bố phải được hoàn tất TRƯỚC KHI sản phẩm được nhập khẩu vào Việt Nam. Nếu hàng về cảng mà chưa có Phiếu công bố sẽ không được thông quan và có thể bị xử phạt, buộc tái xuất.
Giấy phép công bố mỹ phẩm có thời hạn bao lâu?
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị 05 (năm) năm kể từ ngày được cấp số tiếp nhận. Sau khi hết hạn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố mới để nhập khẩu và lưu hành sản phẩm.
Công bố sản phẩm mỹ phẩm online thực hiện như thế nào?
Công bố mỹ phẩm online sẽ được thực hiện qua Hệ thống Một cửa Quốc gia (website chính thức của Cục Quản lý Dược). Doanh nghiệp cần tạo tài khoản, kê khai thông tin theo mẫu và đính kèm bản scan hồ sơ gốc đã chuẩn bị.
