Tổng hợp thông tin về phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Trong ngành công nghiệp mỹ phẩm, việc tuân thủ các quy định pháp luật là yếu tố then chốt, quyết định sự hợp pháp và uy tín của sản phẩm trên thị trường. Một trong những thủ tục hành chính bắt buộc và quan trọng nhất chính là việc xin cấp phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Vậy bạn đã biết hết thông tin về phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì chưa? Cùng YANGVC tìm hiểu ngay nhé!

Tìm hiểu chung về phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là văn bản xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tỉnh, thành phố) về việc sản phẩm mỹ phẩm đã được công bố mỹ phẩm và đáp ứng các quy định hiện hành về lưu hành.

Vai trò cốt lõi:

Tính pháp lý: Đây là căn cứ pháp lý bắt buộc để sản phẩm được phép quản lý lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam.
Bảo vệ người tiêu dùng: Việc công bố đảm bảo sản phẩm đã trải qua quá trình thẩm định chất lượng sơ bộ về thông tin thành phần, cơ sở sản xuất, và phù hợp quy định pháp luật, góp phần bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
Cơ sở cho hoạt động kiểm tra: Phiếu công bố là bằng chứng công nhận để các cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra, tra cứu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và đối chiếu khi sản phẩm lưu thông.

Việc không có phiếu công bố là hành vi vi phạm pháp luật, dẫn đến việc sản phẩm bị thu hồi và doanh nghiệp chịu các hình phạt hành chính nghiêm khắc.

Quy trình công bố mỹ phẩm

Quy trình công bố sản phẩm mỹ phẩm được thực hiện theo nguyên tắc tiền kiểm, tức là phải được công bố trước khi đưa ra thị trường.

Các bước cơ bản:

Chuẩn bị Hồ sơ: Thu thập và kiểm tra tính hợp lệ của tất cả tài liệu.
Nộp hồ sơ: Hồ sơ sẽ được nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế (đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu) hoặc Sở Y tế đặt nhà máy sản xuất (đối với sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước).
Thẩm định Hồ sơ: Cơ quan chức năng tiến hành thẩm định chất lượng hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của thông tin thành phần, giấy phép kinh doanh của cơ sở sản xuất và sự phù hợp quy định pháp luật.
Cấp số công bố: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử.

Bộ hồ sơ và các tài liệu cần chuẩn bị gồm:

Phiếu công bố mỹ phẩm (theo quy định)
Bản sao Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp đứng tên công bố.
Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy ủy quyền của nhà sản xuất/chủ sở hữu sản phẩm (đối với mỹ phẩm nhập khẩu).
Tài liệu về thông tin thành phần công thức (bảng công thức chi tiết).

Thời gian xử lý và Lệ phí:

Thời gian: Khoảng 03 đến 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí: Mức phí được quy định theo Thông tư của Bộ Tài chính và có thể thay đổi tùy thời điểm.

Thời hạn có hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm

thời gian có hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm — *Thời gian hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm tại Việt Nam*

Theo quy định hiện hành, phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có thời hạn hiệu lực là 05 (năm) năm kể từ ngày cấp.

Gia hạn: Sau thời hạn 05 năm, nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục lưu hành sản phẩm, phải tiến hành nộp hồ sơ đăng ký mỹ phẩm công bố lại (vì không có thủ tục gia hạn chính thức).
Thu hồi: Phiếu công bố có thể bị thu hồi nếu sản phẩm không còn phù hợp quy định pháp luật về tiêu chuẩn an toàn hoặc có vi phạm nghiêm trọng trong quá trình quản lý lưu hành.

Quy định cần biết về cách lập phiếu công bố

Các quy định về công bố mỹ phẩm thường xuyên được cập nhật theo hướng siết chặt tiêu chuẩn an toàn và minh bạch thông tin thành phần, đặc biệt là các quy định từ Hiệp định Mỹ phẩm ASEAN.

Điểm mới quan trọng: Chú trọng việc khai báo chi tiết hàm lượng các chất bị giới hạn, chất cấm, và yêu cầu rõ ràng về cơ sở sản xuất và trách nhiệm của người đăng ký mỹ phẩm.
Hướng dẫn lập phiếu: Doanh nghiệp cần truy cập hệ thống công bố trực tuyến của Bộ Y tế, điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo mẫu phiếu công bố mỹ phẩm điện tử, đảm bảo mọi dữ liệu về thông tin thành phần và nơi sản xuất khớp với giấy phép kinh doanh và hồ sơ gốc.

Mẫu phiếu công bố mỹ phẩm chuẩn nhất

Mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được thống nhất theo quy định chung của Bộ Y tế, thường bao gồm các phần chính:

Thông tin về sản phẩm: Tên sản phẩm, dạng sản phẩm, mục đích sử dụng.
Thông tin về tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, số giấy phép kinh doanh.
Thông tin về nhà sản xuất/đóng gói: Tên cơ sở sản xuất, địa chỉ.
Thông tin chi tiết về công thức: Liệt kê đầy đủ thông tin thành phần (theo danh pháp quốc tế INCI) và vai trò.
Cam kết: Doanh nghiệp cam kết sản phẩm đã được quy trình kiểm nghiệm và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và phù hợp quy định pháp luật.

Việc điền thông tin vào mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cần được thực hiện cẩn trọng, chính xác tuyệt đối, tránh sai sót dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ.

Kết luận

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là chiếc “giấy thông hành” không thể thiếu, là bằng chứng công nhận và đảm bảo sản phẩm mỹ phẩm của bạn đã phù hợp quy định pháp luật. Việc thực hiện đúng quy trình kiểm nghiệm, minh bạch thông tin thành phần và chủ động nắm bắt quy định mới là chìa khóa để quản lý lưu hành sản phẩm một cách bền vững.

Nếu bạn đang cần dịch vụ công bố mỹ phẩm hãy liên hệ ngay YANGVC để được tư vấn chi tiết nhé.

Hotline: 0976 069 802

Địa chỉ: Tầng 10, toà nhà CEO, Đô thị mới Mễ Trì Hạ, đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội

Email: yangvc.consulting@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/yangvcconsulting/

Chúng tôi khuyến nghị các doanh nghiệp và cá nhân trong ngành luôn cập nhật thông tin chính thức từ Bộ Y tế, thực hiện đăng ký mỹ phẩm đúng hạn và thường xuyên tra cứu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm của mình trên Cổng thông tin để đảm bảo tính pháp lý.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Phiếu công bố có cần thiết cho mọi sản phẩm mỹ phẩm không?

Có. Theo quy định hiện hành, mọi sản phẩm mỹ phẩm khi đưa ra thị trường Việt Nam đều bắt buộc phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, trừ các sản phẩm mẫu thử, quà tặng không bán.

Thời gian xử lý phiếu công bố là bao lâu?

Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, thời gian xử lý và cấp số công bố thường là khoảng 03 đến 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

Có thể nộp hồ sơ công bố trực tuyến không?

Có. Hồ sơ đăng ký mỹ phẩm công bố sản phẩm mỹ phẩm hiện nay được thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua hệ thống của Cục Quản lý Dược, Bộ Y tế, nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính.