Dầu gội đầu là mặt hàng mỹ phẩm nhập khẩu phổ biến, chịu sự quản lý nghiêm ngặt của nhiều cơ quan nhà nước. Việc nắm vững thủ tục nhập khẩu dầu gội đầu theo đúng quy định pháp luật là yêu cầu tiên quyết để doanh nghiệp tránh rủi ro, tối ưu chi phí và đảm bảo thời gian lưu thông hàng hóa. Cùng YANGVC tìm hiểu thủ tục nhập khẩu dầu gội đầu ngay nhé!
Xác định mã HS & thuế nhập khẩu
Mã HS thường gặp cho dầu gội đầu
Việc xác định Mã HS dầu gội đầu chính xác là bước then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất và chính sách chuyên ngành áp dụng. Dầu gội đầu thường được phân loại trong nhóm:
|
Mô tả hàng hóa |
Mã HS (4 số) |
Mã HS (8 số) |
Thuế nhập khẩu ưu đãi |
|
Chế phẩm để uốn tóc hoặc làm đầu; dầu gội đầu |
3305 |
3305.10.90 |
Tùy thị trường, khoảng 15% – 20% |
|
Dầu gội đầu (Hair Shampoo) dạng đóng gói bán lẻ |
3305.10 |
3305.10.90 |
Chi tiết xem bảng dưới |
Bảng thuế suất nhập khẩu & VAT cho dầu gội đầu năm 2025
Dầu gội đầu chịu các loại thuế sau:
- Thuế Nhập khẩu Ưu đãi (MFN): Áp dụng cho hàng hóa từ các nước có quan hệ tối huệ quốc (phổ biến là 15% – 20%).
- Thuế Nhập khẩu Ưu đãi Đặc biệt (FTA): Áp dụng khi có Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, có thể về 0% (Ví dụ: C/O Form E cho hàng Trung Quốc, C/O Form AK cho hàng Hàn Quốc).
- Thuế Giá trị gia tăng (VAT): 10% (không thay đổi).
|
Thị trường nhập khẩu |
Loại C/O cần thiết |
Thuế NK Ưu đãi Đặc biệt |
|
ASEAN (Thái Lan, Indonesia…) |
C/O Form D |
0% |
|
Hàn Quốc |
C/O Form AK, C/O Form VK |
0% – 5% |
|
Trung Quốc |
C/O Form E |
0% – 5% |
|
EU (Đức, Pháp…) |
C/O Form EUR.1 |
Theo Hiệp định EVFTA (giảm dần) |
Lưu ý khi hưởng ưu đãi thuế từ hiệp định FTA – chứng từ xuất xứ C/O
Để được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt (thường là 0%), doanh nghiệp cần đáp ứng nghiêm ngặt các điều kiện:
- Chứng từ bắt buộc: Phải có Bản gốc Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ (Ví dụ: Form E, Form AK, Form D…).
- Thời điểm nộp: Phải nộp C/O cho Hải quan tại thời điểm đăng ký Tờ khai hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký Tờ khai (theo Nghị định 102/2021/NĐ-CP).
- Rủi ro: Sai sót trên C/O có thể bị từ chối ưu đãi, dẫn đến truy thu thuế và phạt hành chính.
Hồ sơ & giấy phép cần chuẩn bị làm thủ tục nhập khẩu dầu gội đầu
Hồ sơ công bố mỹ phẩm
Đây là bước pháp lý quan trọng nhất, phải được hoàn thành trước khi hàng về cảng.
|
Thành phần Hồ sơ |
Ghi chú & Tính pháp lý |
|
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm |
Được điền theo mẫu quy định, có chữ ký của đại diện pháp luật. |
|
Giấy LOA của nhà sản xuất |
Bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự (Apostille/Legalization) tại quốc gia xuất khẩu. |
|
Giấy chứng nhận sản phẩm được lưu hành tự do (CFS) |
Chứng minh sản phẩm được bán tự do tại nước xuất khẩu, cũng cần hợp pháp hóa lãnh sự. |
|
Bản mềm thành phần công thức (INCI name) |
Để kê khai chi tiết trong Phiếu công bố. |
Hồ sơ hải quan nhập khẩu cho dầu gội đầu
Hồ sơ nộp cho Hải quan khi làm thủ tục thông quan bao gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu cho dầu gội (đã đăng ký).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) (Bản sao, đóng dấu).
- Phiếu đóng gói (Packing List) (Bản sao, đóng dấu).
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill) (Bản sao, đóng dấu).
- Giấy phép/Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm (Bản in từ cổng thông tin).
- Chứng nhận xuất xứ (C/O) (Bản gốc, nếu muốn hưởng ưu đãi thuế).
- Catalouge/Phân tích thành phần (Nếu Hải quan yêu cầu kiểm tra).
Nhãn mác & yêu cầu đặc biệt với dầu gội đầu
- Nhãn gốc: Phải thể hiện đầy đủ các thông tin theo quy định (Tên sản phẩm, Công dụng, Thành phần, Tên/Địa chỉ nhà sản xuất, Số lô sản xuất…).
- Nhãn phụ tiếng Việt: Bắt buộc phải dán trên từng đơn vị sản phẩm trước khi đưa ra lưu thông. Nội dung nhãn phụ phải khớp 100% với thông tin đã khai báo trong Phiếu công bố.
Quy trình nhập khẩu từng bước
Bước 1 – Làm công bố mỹ phẩm (nộp, nhận số tiếp nhận)
- Chuẩn bị chứng từ gốc: Lấy Giấy ủy quyền (LOA) và CFS từ nhà cung cấp, thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự.
- Khai báo trực tuyến: Lập Phiếu công bố trên hệ thống trực tuyến của Cục Quản lý Dược (Đăng ký tài khoản, nộp hồ sơ, đính kèm file LOA/CFS/Phiếu công bố).
- Nộp hồ sơ giấy (nếu cần): Nộp bản cứng tại Bộ phận một cửa (tùy theo yêu cầu cập nhật).
- Nhận Số tiếp nhận: Sau 3-7 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ), Cục Quản lý Dược sẽ cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố. Đây chính là “Giấy phép” để nhập khẩu.
Bước 2 – Nhập hàng, khai hải quan, phân luồng, thông quan
- Khai Tờ khai: Sử dụng phần mềm khai báo (ECUS/VNACCS) điền đầy đủ thông tin, đặc biệt là Mã HS và Số tiếp nhận Phiếu công bố.
- Truyền tờ khai: Hệ thống Hải quan trả về kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).
- Thực hiện thủ tục:
- Luồng Xanh: In Tờ khai, nộp thuế (nếu có) và thông quan.
- Luồng Vàng: Nộp hồ sơ giấy (Invoice, Packing list, C/O…) để cán bộ Hải quan kiểm tra.
- Luồng Đỏ: Kiểm tra lại hồ sơ và Kiểm hóa thực tế của hàng hóa.
- Thông quan: Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và kiểm tra, Hải quan cấp phép mang hàng ra khỏi khu vực giám sát.
Bước 3 – Vận chuyển, nhập kho, lưu thông tại thị trường Việt Nam
Sau khi thực hiện thông quan, doanh nghiệp cần:
- Thực hiện dán Tem chống hàng giả (nếu có) và Nhãn phụ tiếng Việt trên toàn bộ sản phẩm.
- Vận chuyển hàng hóa về kho và thực hiện quản lý, kinh doanh theo quy định.
Nếu bạn đang muốn tìm đơn vị công bố mỹ phẩm Hồ Chí Minh thì YANGVC chính là lựa chọn uy tín giúp bạn thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu nhanh nhất hiện nay.
Những rủi ro và cách xử lý
Sai mã HS
- Hậu quả: Bị áp sai thuế suất (thiếu thuế dẫn đến truy thu, thừa thuế dẫn đến khó khăn trong hoàn thuế), bị phạt hành chính do khai sai.
- Khắc phục: Thực hiện Thủ tục tham vấn/Tham vấn sau thông quan với Hải quan để xác định lại Mã HS. Trong trường hợp đã bị phạt, nộp phạt và truy/hoàn thuế theo quyết định.
- LSI Key: xác định mã HS sai, khai bổ sung tờ khai.
Nhập hàng chưa công bố
Đây là lỗi nghiêm trọng nhất. Hàng hóa nhập khẩu chưa có Số tiếp nhận công bố sẽ bị xử phạt và buộc tái xuất hoặc tiêu hủy.
- Hậu quả: Hàng bị giữ tại cảng, chi phí lưu container, lưu bãi, điện lạnh (nếu cần) phát sinh rất lớn. Phạt hành chính hàng hoá có thể lên tới hàng chục triệu đồng.
- Khắc phục: Khẩn cấp thực hiện Thủ tục công bố bổ sung trong thời gian hàng lưu tại cảng. Xin gia hạn thời gian lưu giữ từ Hải quan.
Hàng hưởng ưu đãi thuế nhưng thiếu C/O
- Hậu quả: Hải quan sẽ áp mức Thuế Nhập khẩu Ưu đãi (MFN) thông thường, không được hưởng 0%.
- Khắc phục: Doanh nghiệp có 30 ngày kể từ ngày đăng ký Tờ khai để nộp bổ sung C/O bản gốc hợp lệ. Sau khi nộp, tiến hành Thủ tục hoàn thuế phần chênh lệch giữa thuế MFN và thuế FTA.
Mẹo đàm phán với nhà cung cấp để giảm chi phí thuế
- Yêu cầu C/O: Ngay từ khi ký hợp đồng (PO), bắt buộc yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O bản gốc để hưởng ưu đãi thuế (đặc biệt là hàng Hàn Quốc, Trung Quốc, ASEAN để về 0%).
- Giá CIF/FOB: Đàm phán giá FOB để chủ động chọn đơn vị vận chuyển (Freight Forwarder) có cước phí cạnh tranh nhất.
- LSI Key: chi phí nhập khẩu mỹ phẩm, cách giảm thuế nhập khẩu.
Dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhập khẩu dầu gội đầu trọn gói từ YANGVC
Bạn đang gặp khó khăn với các quy định, hồ sơ hay quy trình nhập khẩu dầu gội đầu? Hãy để YANGVC – đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm đồng hành cùng bạn.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý, YANGVC cung cấp dịch vụ trọn gói từ A–Z:
- Tư vấn mã HS, chính sách thuế và hồ sơ cần thiết;
- Thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm dầu gội đầu theo quy định của Bộ Y tế;
- Khai báo hải quan, xử lý chứng từ, phân luồng và thông quan nhanh chóng;
- Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng, đảm bảo hàng hóa nhập khẩu hợp pháp – tiết kiệm – đúng tiến độ.
YANGVC cam kết mang lại giải pháp nhập khẩu tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro trong quá trình thông quan. Liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 để được tư vấn miễn phí về thủ tục nhập khẩu dầu gội đầu.
