Thủ tục nhập khẩu kem chống nắng mới nhất 2025

Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm Việt Nam bùng nổ, đặc biệt là các sản phẩm chăm sóc da và chống nắng, việc nhập khẩu kem chống nắng từ các thị trường lớn như Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Âu (EU) ngày càng tăng cao. Kem chống nắng không chỉ là sản phẩm làm đẹp mà còn là sản phẩm bảo vệ sức khỏe da. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu kem chống nắng là quy trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về mỹ phẩm và hải quan. Cùng YANGVC tìm hiểu quy trình nhập khẩu kem chống nắng ngay nhé!

Cơ sở pháp lý

Kem chống nắng được xếp vào nhóm mỹ phẩm, chịu sự điều chỉnh của các văn bản pháp luật sau:

Các văn bản pháp lý cốt lõi

• Thông tư 06/2011/TT-BYT: Đây là nền tảng cho mọi thủ tục công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần đáp ứng quy định nhập khẩu mỹ phẩm khi nhập khẩu kem chống nắng về Việt Nam. 
• Nghị định 93/2016/NĐ-CP, Nghị định 155/2018/NĐ-CP: Các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan đến điều kiện kinh doanh mỹ phẩm.
• Nghị định 117/2020/NĐ-CP: Quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực y tế (liên quan đến vi phạm công bố và chất lượng mỹ phẩm).

Các quy định dành riêng cho kem chống nắng 

Đối với kem chống nắng, nhà nhập khẩu cần đặc biệt lưu ý:

• Hoạt chất chống tia UV (UV Filters): Phải nằm trong danh mục cho phép của Hiệp định Mỹ phẩm ASEAN (ACD). Nồng độ của từng hoạt chất chống nắng (ví dụ: Oxybenzone, Octinoxate…) phải tuân thủ giới hạn được cho phép.
• Chỉ số SPF: Ghi nhãn không được vượt quá 50+ (nếu chỉ số đo được cao hơn 50, phải ghi là “50+”).
• Ghi nhãn: Phải thể hiện rõ công dụng (chống nắng/bảo vệ da), thành phần công thức đầy đủ theo danh pháp quốc tế (INCI) và phải khớp với hồ sơ công bố.

Lưu ý về thủ tục nhập khẩu kem chống nắng năm 2025

Doanh nghiệp cần theo dõi sát các cập nhật liên quan đến việc số hóa quản lý hồ sơ công bố và các yêu cầu về xác thực nguồn gốc sản phẩm mỹ phẩm trước khi nhập khẩu, nhằm tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm. 

Xác định Mã HS & Thuế Nhập Khẩu đối với Kem Chống Nắng

Xác định đúng mã HS (HS Code) là bước quan trọng nhất quyết định nghĩa vụ thuế và việc áp dụng các ưu đãi thuế quan.

Nguyên tắc tra mã HS

Nguyên tắc: Kem chống nắng là chế phẩm dùng để bảo vệ da (khác với kem dưỡng ẩm thông thường) và thường thuộc Chương 33 – Tinh dầu; nước hoa, mỹ phẩm hoặc các chế phẩm vệ sinh.

Mã HS phổ biến:

• 3304.99.30: Các loại kem, mỹ phẩm chăm sóc da khác, có chứa chất chống nắng (thường là mã áp dụng cho kem chống nắng).
• 3304.99.90: Các chế phẩm khác (nếu không phải dạng kem).

Thuế cần nộp

Bảng so sánh Thuế & Điều kiện hưởng ưu đãi

Lưu ý: Phải có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cấp, theo đúng quy định của Hiệp định tương ứng.

Nếu bạn đang thắc mắc thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm mời bạn tham khảo: Giải đáp: Nhập khẩu mỹ phẩm cần giấy phép gì?

Quy trình và các bước Thủ tục Nhập khẩu Kem Chống Nắng

Quy trình nhập khẩu kem chống nắng bao gồm 7 bước then chốt, bắt buộc phải hoàn thành Phiếu công bố trước khi hàng về đến cảng.

Bước 1: Chuẩn bị kỹ hồ sơ Công bố Mỹ phẩm 

Nhà nhập khẩu sản phẩm kem chống nắng cần chuẩn bị:

• Phiếu công bố: Khai báo đầy đủ các thông tin, đặc biệt là thành phần công thức (phải khớp 100% với nhãn gốc).
• Giấy ủy quyền (LOA): Từ nhà sản xuất/chủ sở hữu sản phẩm, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
• Giấy CFS: được cơ quan quản lý nước xuất khẩu cấp, để hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.

Bước 2: Xin Số tiếp nhận của Phiếu công bố Mỹ phẩm

• Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online qua Hệ thống một cửa quốc gia.
• Thời gian xử lý: Thường sẽ từ 3 – 10 ngày làm việc.
• Sản phẩm chỉ được làm thủ tục hải quan khi có Số tiếp nhận công bố.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ Bộ Hồ sơ Hải quan

Khi hàng về đến cảng/sân bay, doanh nghiệp chuẩn bị: Invoice, Packing List, Vận đơn (Bill of Lading/AWB), C/O (nếu có), Giấy giới thiệu, Số tiếp nhận công bố.

Bước 4: Nộp Tờ khai Hải quan & Thông quan

• Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, sử dụng mã HS đã xác định và điền Số tiếp nhận công bố vào mục “Giấy phép nhập khẩu”.
• Hàng hóa sẽ được phân luồng rõ ràng (Xanh, Vàng, Đỏ).

Bước 5: Kiểm tra chuyên ngành / Kiểm nghiệm (Nếu có)

Kem chống nắng không phải mặt hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành bắt buộc, trừ khi:

• Hải quan hoặc cơ quan quản lý có nghi ngờ về chất lượng hoặc vi phạm quy định (ví dụ: kiểm tra thành phần UV, SPF).
• Khi bị yêu cầu kiểm nghiệm, phải đưa mẫu đến phòng thử nghiệm được chấp thuận.

Bước 6: Nhãn mác lô hàng & Dán Nhãn phụ

• Nhãn phụ: Bắt buộc phải được dán bằng tiếng Việt trên từng đơn vị sản phẩm trước khi đưa ra thị trường, ghi rõ: tên/địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, định lượng, công dụng, thành phần, hướng dẫn sử dụng, hạn sử dụng…
• Thông tin trên nhãn phụ phải khớp với Phiếu công bố đã được cấp.

Bước 7: Giao hàng & Lưu kho / Phân phối

Hoàn tất nghĩa vụ thuế, lô hàng được giải phóng và vận chuyển về kho để lưu trữ, phân phối.

Các chi phí phát sinh thường gặp & Cách kiểm soát

• Phí Lưu Kho/Lưu Bãi (Demurrage & Detention): Phát sinh khi chậm trễ thông quan. Kiểm soát: Hoàn tất công bố và chuẩn bị C/O trước khi hàng cập cảng.
• Phí Kiểm nghiệm Bổ sung: Phát sinh khi có nghi ngờ. Kiểm soát: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ tài liệu chất lượng ban đầu.

Ưu đãi, Rủi ro & Giải pháp Xử lý

Tận dụng Ưu đãi Thuế

Tận dụng các Hiệp định FTA (EVFTA, CPTPP, RCEP) để đưa thuế nhập khẩu về 0%. Điều này giúp tăng lợi thế cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

Những Rủi ro Phổ biến & Giải pháp

Giải pháp khi bị trả/đình chỉ lô hàng: Khẩn trương giải trình, nộp các giấy tờ bổ sung (nếu có thể sửa lỗi hồ sơ) hoặc thực hiện thủ tục tái xuất (re-export) để tránh chi phí phạt nặng và phí lưu kho.

Kết luận

Việc nhập khẩu kem chống nắng là một hành trình tuân thủ, đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ tỉ mỉ. Nếu thiếu kinh nghiệm và muốn đảm bảo lô hàng thông quan suôn sẻ, việc sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói là giải pháp tối ưu nhất. YANGVC là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp tin tưởng. Nếu bạn gặp khó khăn khi công bố mỹ phẩm hãy liên hệ cho YANGVC ngay qua hotline 0976 069 802 nhé!

FAQ

Kem chống nắng có bắt buộc công bố mỹ phẩm không?

CÓ. Là sản phẩm mỹ phẩm, bắt buộc phải có số công bố trước khi nhập khẩu.

Công bố và nhập khẩu cùng lúc được không?

KHÔNG. Phải có số tiếp nhận công bố mới được làm thủ tục hải quan.

Nhà sản xuất ở nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự hay không?

CÓ. CFS và Giấy ủy quyền (LOA) bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam.