Mặt nạ dưỡng da là sản phẩm mỹ phẩm được sử dụng phổ biến tại Việt Nam. Vậy thủ tục nhập khẩu mặt nạ dưỡng da bạn đã nắm rõ chưa? Cùng YANGVC tìm hiểu quy trình, hồ sơ khi nhập khẩu mặt nạ dưỡng da nhé!
Cơ sở pháp lý
Theo quy định hiện hành, mặt nạ dưỡng da được phân loại là Mỹ phẩm. Đây không phải là hàng hóa cấm nhập khẩu, nhưng là mặt hàng nhập khẩu có điều kiện, bắt buộc phải làm Công bố mỹ phẩm trước khi lưu thông trên thị trường.
Để thực hiện đúng thủ tục, doanh nghiệp cần căn cứ vào các văn bản pháp luật sau:
- Thông tư 06/2011/TT-BYT: Quy định về quản lý mỹ phẩm
- Thông tư 38/2015/TT-BTC & 39/2018/TT-BTC: Quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn rõ Luật Quản lý ngoại thương
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP: Quy định về ghi nhãn hàng hóa
Điều kiện nhập khẩu mặt nạ dưỡng da về Việt Nam
Doanh nghiệp không thể nhập khẩu mặt nạ dưỡng da nếu thiếu các điều kiện pháp lý sau:
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Đây là bước “tiên quyết” khi làm thủ tục nhập khẩu mặt nạ dưỡng da. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.
Lưu ý: Phải làm công bố trước khi hàng cập cảng. Nếu hàng về đến kho mà chưa có số tiếp nhận phiếu công bố, doanh nghiệp sẽ bị phạt nặng và không thể thông quan.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do của mặt nạ dưỡng da (CFS)
Phải được cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp, xác nhận sản phẩm được bán tự do tại thị trường đó. CFS của sản phẩm mặt nạ dưỡng da phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
Giấy ủy quyền (LOA)
Nhà sản xuất mặt nạ dưỡng da ủy quyền cho đơn vị nhập khẩu tại Việt Nam được phép phân phối sản phẩm.
Xác định Mã HS Code & thuế khi làm thủ tục nhập khẩu mặt nạ dưỡng da
Việc áp mã HS quyết định số thuế bạn phải nộp. Với mặt nạ dưỡng da, mã HS phổ biến thường nằm trong nhóm:
- Mã HS: 3304.99.30 hoặc 3304.99.90
- Mô tả: Các chế phẩm dùng cho da (trừ dược phẩm), kể cả các chế phẩm chống nắng hoặc bắt nắng.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi cho mặt nạ dưỡng da: 10% – 20% (Tùy quốc gia).
- Thuế VAT: 10%.
- Thuế ưu đãi đặc biệt: Nếu có chứng nhận xuất xứ (C/O) như Form E (ASEAN-Trung Quốc), Form D (ASEAN), Form AK (Hàn Quốc)… thuế nhập khẩu sản phẩm mặt nạ dưỡng da có thể giảm về 0%.
Checklist hồ sơ thủ tục nhập khẩu mặt nạ dưỡng da
Khi làm thủ tục nhập khẩu mặt nạ dưỡng da, bạn nên chuẩn bị sẵn file mềm và file cứng các giấy tờ sau:
- Sales Contract
- Commercial Invoice
- Packing List
- Bill of Lading
- Phiếu công bố mỹ phẩm của mặt nạ dưỡng da
- Chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Tài liệu kỹ thuật/Thành phần sản phẩm
Quy trình thủ tục nhập khẩu mặt nạ dưỡng da chi tiết
Bước 1: Công bố mỹ phẩm
Bước 2: Khai báo hải quan
Khi hàng về đến cảng/sân bay, doanh nghiệp tiến hành khai truyền tờ khai trên hệ thống ECUS/VNACCS. Nội dung khai báo phải chi tiết mã HS, số phiếu công bố mỹ phẩm, trị giá hàng hóa.
Bước 3: Mở tờ khai & Phân luồng
- Luồng Xanh: Thông quan ngay.
- Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng mặt nạ dưỡng da. Hải quan sẽ đối chiếu số công bố trên tờ khai và bản cứng.
- Luồng Đỏ: Hải quan kiểm tra thực tế lô hàng mặt nạ dưỡng da (Kiểm hóa).
Bước 4: Nộp thuế và Thông quan
Sau khi hải quan kiểm tra hồ sơ/hàng hóa và không có sai biệt, doanh nghiệp nộp thuế để hệ thống xác nhận thông quan.
Bước 5: Nhận hàng về kho
Vận chuyển lô hàng mặt nạ dưỡng da về kho và thực hiện dán nhãn phụ tiếng Việt theo đúng Nghị định 43/2017/NĐ-CP trước khi đưa ra thị trường.
Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu mặt nạ dưỡng da
- Sai lệch nhãn mác: Nhãn trên bao bì không khớp với Phiếu công bố.
- Giải pháp: Kiểm tra kỹ mẫu nhãn trước khi nhà sản xuất in ấn hàng loạt.
- Mã HS bị bác bỏ: Hải quan cho rằng mã HS bạn áp là sai để hưởng thuế thấp.
- Giải pháp: Chuẩn bị tài liệu phân tích thành phần sản phẩm để giải trình.
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu mặt nạ dưỡng da đòi hỏi sự tỉ mỉ và hiểu biết sâu về pháp luật mỹ phẩm. Việc chuẩn bị sớm Phiếu công bố và xác định đúng mã HS sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí phát sinh không đáng có.
Tới đây, hy vọng bài viết này của YANGVC giúp bạn nắm rõ thủ tục nhập khẩu mặt nạ dưỡng da. Nếu bạn gặp khó khăn khi làm hồ sơ, giấy tờ liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 để được tư vấn chi tiết!
FAQ
Nhập khẩu mặt nạ dưỡng da cần giấy tờ gì quan trọng nhất?
Quan trọng nhất là Phiếu công bố mỹ phẩm và Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để tối ưu thuế.
Có cần kiểm nghiệm hàng hóa tại cảng không?
Mỹ phẩm không phải kiểm tra chất lượng tại cảng, nhưng sẽ bị hậu kiểm bởi Sở Y tế/Cục Quản lý Dược sau khi lưu hành.
