Thủ tục nhập khẩu nhiệt kế chi tiết nhất 2026

Bạn đang tìm hiểu thủ tục nhập khẩu nhiệt kế vào Việt Nam nhưng chưa rõ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Cùng YANGVC tìm hiểu chi tiết quy trình, thủ tục nhập khẩu nhiệt kế ngay nhé!

Cơ sở pháp lý

Để thực hiện nhập khẩu nhiệt kế đúng quy định, doanh nghiệp cần căn cứ vào các văn bản pháp luật hiện hành sau đây:

• Nghị định 98/2021/NĐ-CP: Quy định về quản lý thiết bị y tế
• Thông tư 05/2022/TT-BYT: Danh mục thiết bị y tế phải có giấy phép nhập khẩu hoặc số lưu hành.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC & 39/2018/TT-BTC: Quy định chung về thủ tục hải quan và kiểm tra giám sát.
• Nghị định 111/2021/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung về nhãn mác hàng hóa.

Lưu ý: Mặt hàng nhiệt kế không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, tùy vào mục đích sử dụng (y tế hay công nghiệp), doanh nghiệp phải thực hiện các bước công bố tiêu chuẩn hoặc phân loại tương ứng khi làm thủ tục nhập khẩu nhiệt kế.

Nhiệt kế thuộc loại thiết bị y tế nào?

Việc xác định loại thiết bị y tế cho nhiệt kế là bước quan trọng nhất trước khi hàng về cảng. Việc xác định sai phân loại sản phẩm TBYT sẽ dẫn đến sai lệch hồ sơ hải quan.

• Nhiệt kế đo thân nhiệt (Y tế): Được xác định là thiết bị y tế. Theo quy định hiện nay, hầu hết nhiệt kế điện tử đo trán, đo tai thường thuộc Loại B. Doanh nghiệp buộc phải có bản phân loại và thực hiện Công bố tiêu chuẩn áp dụng cho thiết bị y tế loại B trên hệ thống của Bộ Y tế.
• Nhiệt kế đo môi trường, công nghiệp: Không thuộc sự điều chỉnh của Bộ Y tế. Nhóm này nhập khẩu như hàng hóa thông thường nhưng cần lưu ý về quy chuẩn đo lường nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Thời gian thực hiện: Việc phân loại và công bố điện tử thường mất từ 7 – 14 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Mã HS Code & Cách xác định chính xác

Mã HS của nhiệt kế là cơ sở để tính thuế và áp dụng chính sách mặt hàng khi làm thủ tục nhập khẩu nhiệt kế. Dưới đây là bảng mã HS gợi ý cho các loại nhiệt kế phổ biến:

Lưu ý: Để xác định đúng mã HS, phía doanh nghiệp nên căn cứ vào Catalogue chi tiết, tài liệu kỹ thuật hoặc thực hiện giám định tại các chi cục kiểm định của Hải quan nếu có tranh chấp về áp mã.

Hồ sơ & Chứng từ cần chuẩn bị

Để quá trình thông quan nhiệt kế diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ và giấy tờ công bố thiết bị y tế sau:

• Bộ hồ sơ thương mại:
  • Hợp đồng thương mại khi nhập khẩu nhiệt kế
  • Hóa đơn thương mại 
  • Phiếu đóng gói chi tiết cho đơn hàng nhiệt kế
  • Vận đơn
  • Chứng nhận xuất xứ (C/O) để đơn hàng nhiệt kế được hưởng ưu đãi thuế (nếu có).
• Hồ sơ chuyên ngành (Dành cho nhiệt kế y tế):
  • Bản phân loại nhiệt kế thuộc thiết bị y tế (Loại B).
  • Giấy xác nhận công bố đủ điều kiện mua bán/Số lưu hành cho thiết bị y tế nhiệt kế.
  • Chứng chỉ ISO 13485 của nhà sản xuất sản phẩm nhiệt kế.
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cho nhiệt kế đến từ nước xuất khẩu.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu nhiệt kế

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu nhiệt kế tại cửa khẩu được thực hiện qua các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ & Phân loại: Kiểm tra tính hợp lệ của Invoice, PKL và thực hiện phân loại TBYT.

Bước 2: Khai tờ khai hải quan: Sử dụng phần mềm ECUS/VNACCS để truyền dữ liệu tờ khai.

Bước 3: Phân luồng tờ khai: 

•  Luồng Xanh: Thông quan lô hàng nhiệt kế ngay.
• Luồng Vàng: Kiểm tra lại hồ sơ giấy của lô hàng.
• Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế lô hàng nhiệt kế.

Bước 4: Nộp thuế: Căn cứ vào thông báo trên tờ khai để nộp thuế nhập khẩu và VAT.

Bước 5: Thông quan hàng hóa: Sau khi hải quan kiểm tra hồ sơ/hàng hóa đạt yêu cầu.

Bước 6: Vận chuyển hàng về kho: Rút hàng từ cảng/sân bay về kho của doanh nghiệp.

Bước 7: Lưu trữ hồ sơ: Lưu giữ chứng từ gốc trong 5 năm để phục vụ hậu kiểm.

Mời bạn tham khảo: Thủ tục nhập khẩu găng tay y tế chi tiết nhất

Quy định về nhãn mác của nhiệt kế

Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn gốc và nhãn phụ bằng tiếng Việt. Vì vậy, nhãn mác khi nhập khẩu nhiệt kế phải có đầy đủ các nội dung:

1. Tên sản phẩm nhiệt kế.
2. Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về lô hàng nhiệt kế (Nhà nhập khẩu).
3. Xuất xứ của sản phẩm tại đâu? (Made in…).
4. Số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng nhiệt kế.
5. Thông số kỹ thuật của nhiệt kế và hướng dẫn sử dụng.

Thủ tục nhập khẩu nhiệt kế đòi hỏi sự chuẩn xác trong khâu phân loại y tế và áp mã HS. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu dòng tiền. Nếu bạn đang gặp vấn đề khi làm hồ sơ, giấy tờ nhập khẩu nhiệt kế hãy liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 để được tư vấn chi tiết nhé!

FAQ

Nhiệt kế có cần giấy phép nhập khẩu không? 

Hiện nay chủ yếu dùng hình thức Công bố tiêu chuẩn áp dụng cho TBYT loại A, B thay vì xin giấy phép con như trước đây.

Cá nhân có được nhập khẩu nhiệt kế không? 

Cá nhân có thể nhập khẩu với số lượng ít phục vụ mục đích tiêu dùng, nhưng nếu kinh doanh phải có pháp nhân doanh nghiệp và đủ điều kiện kinh doanh TBYT.