Hiện nay, thủ tục nhập khẩu nước tẩy trang phải đảm bảo yêu cầu quy trình pháp lý chặt chẽ. Bài viết dưới đây của YANGVC sẽ chia sẻ lộ trình chi tiết giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng và đúng luật.
Nước tẩy trang là mặt hàng gì? Có thuộc mỹ phẩm không?
Định nghĩa nước tẩy trang
Theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT, sản phẩm nước tẩy trang (Makeup Remover) được định nghĩa là một chất hoặc chế phẩm dùng để tiếp xúc với các bộ phận bên ngoài cơ thể con người nhằm mục đích làm sạch, thay đổi diện mạo hoặc điều chỉnh mùi cơ thể.
Vì sao nước tẩy trang chịu quản lý của Bộ Y tế?
Nước tẩy trang được xếp vào nhóm mỹ phẩm vì nó tác động trực tiếp lên da mặt. Do đó, mặt hàng này thuộc diện quản lý chuyên ngành của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Trước khi đưa hàng về cảng, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục Công bố mỹ phẩm. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến hình phạt hành chính nặng hoặc buộc tái xuất hàng hóa.
Mã HS code & thuế áp dụng khi nhập khẩu nước tẩy trang
Xác định đúng mã HS là “chìa khóa” để doanh nghiệp tối ưu chi phí và tránh rủi ro bị bác bỏ tờ khai hải quan khi làm thủ tục nhập khẩu nước tẩy trang.
Mã HS code chuẩn
Đối với nước tẩy trang, tùy vào thành phần và công dụng, doanh nghiệp có thể tham khảo các mã HS sau:
- 3304 9930: Chế phẩm dùng cho da, loại nước tẩy trang (Đây là mã phổ biến nhất).
- 3401 3000: Các sản phẩm hữu cơ hoạt động bề mặt dùng để rửa da, ở dạng lỏng hoặc dạng kem.
Thuế nhập khẩu & VAT
Mức thuế cụ thể sẽ thay đổi tùy theo xuất xứ của hàng hóa nên doanh nghiệp cần lưu ý khai đúng khi làm thủ tục nhập khẩu nước tẩy trang:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: Thường dao động từ 10% – 20%.
- Thuế VAT: 10% (theo quy định hiện hành năm 2026).
- Thuế ưu đãi đặc biệt: Nếu doanh nghiệp có Certificate of Origin (C/O) từ các quốc gia ký hiệp định thương mại tự do với Việt Nam:
- Form AK/VK (Hàn Quốc): Thường là 0% – 5%.
- Form E (Trung Quốc): 0%.
- Form D (ASEAN): 0%.
Lời khuyên: Cần nhà cung cấp cung cấp C/O bản gốc ngay từ khi ký hợp đồng để được hưởng mức thuế ưu đãi nhất.
Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi nhập khẩu
Để tránh tình trạng “hàng về đến cảng nhưng hồ sơ chưa xong”, doanh nghiệp cần chuẩn bị 2 nhóm hồ sơ sau:
Hồ sơ công bố mỹ phẩm cho nước tẩy trang
- Phiếu công bố mỹ phẩm của nước tẩy trang
- Giấy ủy quyền: Từ nhà sản xuất cho đơn vị nhập khẩu nước tẩy trang tại Việt Nam (phải được hợp pháp hóa lãnh sự).
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cấp (phải được hợp pháp hóa lãnh sự).
Hồ sơ hải quan (Khi hàng về đến cửa khẩu)
- Commercial Invoice
- Packing List
- Bill of Lading
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu nước tẩy trang từng bước
Bước 1: Công bố mỹ phẩm
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ & Gửi hàng
Trước khi hàng rời cảng đi, hãy đối chiếu: Tên hàng, nhãn hiệu, nhà sản xuất trên Invoice/Bill khớp với Phiếu công bố. Chỉ một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể khiến hàng bị giữ lại.
Bước 3: Khai hải quan cho lô hàng nước tẩy trang
Khi hàng về đến cảng/sân bay, doanh nghiệp tiến hành khai báo trên phần mềm ECUS/VNACCS.
- Nộp các loại thuế khi nhập khẩu nước tẩy trang theo quy định.
- Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ (Luồng Vàng) hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa (Luồng Đỏ).
Bước 4: Nhận hàng & Dán tem phụ
Sau khi thông quan, doanh nghiệp kéo hàng nước tẩy trang về kho. Trước khi đưa ra thị trường, bắt buộc phải dán tem phụ tiếng Việt thể hiện các thông tin: Hướng dẫn sử dụng, thành phần, số công bố, ngày sản xuất/hạn sử dụng.
Những lỗi thường gặp & cách tránh
- Lỗi sai lệch thành phần: Nhà sản xuất thay đổi công thức nhưng không thông báo, dẫn đến sai lệch so với Phiếu công bố.
- Tính sai mã HS: Dẫn đến nộp thiếu thuế, bị phạt và đưa vào danh sách đen của hải quan.
- Chưa có Công bố đã nhập hàng: Đây là sai lầm chết người khiến doanh nghiệp mất phí lưu kho bãi cực lớn.
Cách tối ưu thủ tục nhập khẩu nước tẩy trang
- Gom đơn hàng: Nhập khẩu nhiều mã hàng trong một lần công bố để tiết kiệm chi phí dịch vụ.
- Kiểm tra nhãn gốc: Yêu cầu nhà sản xuất gửi ảnh chụp nhãn thực tế trước khi xuất hàng.
- Tận dụng FTA: Luôn kiểm tra xem quốc gia xuất khẩu có nằm trong nhóm được hưởng thuế 0% hay không để yêu cầu C/O đúng mẫu.
Thủ tục nhập khẩu nước tẩy trang không quá khó nếu doanh nghiệp nắm vững quy trình làm Công bố mỹ phẩm và xác định đúng mã HS code. Điểm mấu chốt là sự chính xác và đồng nhất của dữ liệu trên mọi chứng từ.
Tới đây, hy vọng bài viết trên của YANGVC giúp bạn nắm rõ thủ tục nhập khẩu nước tẩy trang. Nếu bạn gặp khó khăn, vướng mắc khi chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 để được tư vấn nhé!
FAQs
- Có cần giấy phép nhập khẩu riêng không? Không, Phiếu công bố mỹ phẩm đã đóng vai trò là giấy phép cho phép nhập khẩu.
- Hàng mẫu có cần công bố không? Hàng mẫu dùng để nghiên cứu, không bán ra thị trường thì không cần công bố nhưng cần có văn bản cam kết gửi Hải quan.
