Thủ tục nhập khẩu phấn mắt là một trong những quy trình quan trọng mà doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm cần nắm vững trước khi đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam. Vì phấn mắt thuộc nhóm mỹ phẩm trang điểm chịu sự quản lý chặt chẽ của Bộ Y tế, việc chuẩn bị đúng hồ sơ công bố, khai báo hải quan, nhãn mác và các chứng từ liên quan sẽ quyết định lô hàng có được thông quan nhanh hay không. Cùng YANGVC tìm hiểu ngay quy trình nhập khẩu phấn mắt nhé!
Cơ sở pháp lý
Theo quy định, phấn mắt không phải là hàng tiêu dùng thông thường mà là một loại Mỹ phẩm (Cosmetic Product). Do đó, việc làm thủ tục nhập khẩu phấn mắt phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về quản lý chất lượng và lưu thông mỹ phẩm.
- Cơ quan quản lý chuyên ngành: Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế (DAV) là đơn vị chịu trách nhiệm chính trong việc cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Văn bản Pháp luật Áp dụng:
- Thông tư 06/2011/TT-BYT: đã quy định chi tiết về quản lý mỹ phẩm.
- Nghị định 111/2021/NĐ-CP: Quy định về nhãn hàng hóa (áp dụng cho nhãn phụ mỹ phẩm).
- Các Luật/Thông tư/Nghị định liên quan đến Hải quan và Xuất nhập khẩu hiện hành.
Mã HS Phấn Mắt
Phấn mắt thuộc nhóm mỹ phẩm dùng để trang điểm. Vì vậy, mã HS là 33042000 (Mỹ phẩm dùng cho mắt).
Các Loại Thuế khi làm thủ tục nhập khẩu phấn mắt
Khi nhập khẩu phấn mắt, doanh nghiệp cần nộp hai loại thuế chính:
|
Loại Thuế |
Mức Thuế Phổ Thông |
Ghi chú |
|
Thuế Giá trị gia tăng (VAT) |
10% |
Áp dụng cho hầu hết tất cả các sản phẩm nhập khẩu. |
|
Thuế Nhập khẩu Ưu đãi |
Khoảng 22% (Tùy thuộc xuất xứ) |
Mức thuế này có thể giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi đặc biệt. |
Tận dụng Thuế quan (C/O)
Đây là điểm mấu chốt giúp doanh nghiệp có thể tối ưu được chi phí. Mức thuế nhập khẩu có thể giảm về 0% (ví dụ: một số dòng từ Hàn Quốc, ASEAN, EU,…) nếu lô hàng phấn mắt đủ điều kiện xuất xứ và có Chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) hợp lệ theo Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên.
Thủ Tục Công Bố Mỹ Phẩm Cho Sản Phẩm Phấn Mắt
Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc khi làm thủ tục nhập khẩu phấn mắt và phải hoàn thành trước khi lô hàng phấn mắt về đến cảng, vì Phiếu công bố sản phẩm là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ hải quan nhập khẩu.
Phấn mắt nhập khẩu (hoặc bất kỳ mỹ phẩm nào) phải được Cục Quản lý Dược cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra lưu hành trên thị trường.
Hồ sơ Công bố Mỹ phẩm
Hồ sơ công bố sản phẩm phấn mắt bao gồm:
- Phiếu công bố sản phẩm: làm theo mẫu quy định của Bộ Y tế.
- Giấy ủy quyền (LOA – Letter of Authorization): Từ nhà sản xuất/chủ sở hữu sản phẩm cho đơn vị nhập khẩu tại Việt Nam (có công chứng hợp pháp hóa lãnh sự).
- Bảng thành phần (Formula): Chi tiết về các thành phần có trong sản phẩm.
- Chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale): Do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp.
- Các giấy tờ khác: Thông tin chi tiết về nhà sản xuất, nhãn sản phẩm mẫu, v.v.
Trình tự Nộp và Thời hạn
- Cách thức nộp: Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Y tế hoặc nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Dược.
- Thời hạn hiệu lực: Phiếu công bố có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp (trừ khi có thay đổi về thành phần). Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ gốc cẩn thận.
Hồ Sơ & Quy Trình Hải Quan làm thủ tục Nhập Khẩu Phấn Mắt
Khi đã có Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp tiến hành các bước thủ tục nhập khẩu phấn mắt tại cơ quan Hải quan.
Bộ Hồ Sơ Hải Quan Cơ Bản
Bộ hồ sơ cơ bản cần thiết để thông quan lô hàng phấn mắt gồm:
- Hóa đơn thương mại.
- Hợp đồng mua bán (Sale Contract/P.O).
- Packing List (Danh sách đóng gói của sản phẩm)
- Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có, để hưởng thuế ưu đãi là 0%).
- Tờ khai nhập khẩu (đã khai báo qua hệ thống VNACCS/VCIS).
- Vận đơn theo đường biển hoặc đường hàng không
- Phiếu công bố mỹ phẩm (Bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp – dùng để tham vấn và thông quan).
Quy trình Thông quan cho sản phẩm phấn mắt
Quy trình nhập khẩu phấn mắt sẽ được thực hiện theo các bước sau:
- Khai báo Hải quan: Nhập tờ khai hải quan của lô hàng phấn mắt qua hệ thống VNACCS/VCIS.
- Phân luồng: Lô hàng phấn mắt sẽ được phân vào luồng Xanh (miễn kiểm tra), Vàng (kiểm tra hồ sơ) hoặc Đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa).
- Kiểm tra chuyên ngành: Hải quan sẽ kiểm tra đối chiếu các thông tin trên hồ sơ (đặc biệt là Phiếu công bố mỹ phẩm, mã HS, nhãn mác) với hàng hóa thực tế.
- Thông quan: Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và hồ sơ hợp lệ, lô hàng được cấp phép đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan.
Quy Định Bắt Buộc Về Nhãn Mác (Nhãn Phụ Tiếng Việt)
Nhãn mác là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến rủi ro bị giữ hàng. Phấn mắt nhập khẩu bắt buộc phải dán Nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu thông trên thị trường Việt Nam.
Nội dung bắt buộc phải có trên Nhãn phụ của phấn mắt
Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP và Thông tư 06/2011/TT-BYT, nhãn phụ sản phẩm phấn mắt phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:
- Tên sản phẩm & chức năng.
- Xuất xứ (Country of Origin).
- Tên & địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (Doanh nghiệp nhập khẩu).
- Đầy đủ bảng thành phần của sản phẩm (Theo danh pháp quốc tế INCI).
- Định lượng (Khối lượng tịnh).
- Số lô sản xuất đơn hàng, Ngày sản xuất (NSX), và Hạn sử dụng (HSD) sản phẩm.
- Hướng dẫn sử dụng sản phẩm và Cảnh báo (nếu có).
Ngoài ra, để phấn mắt được kinh doanh trên thị trường Việt Nam thì thủ tục kiểm nghiệm mỹ phẩm cũng cần thiết. Mời bạn tham khảo: Hướng dẫn làm giấy kiểm nghiệm mỹ phẩm chi tiết A – Z
Rủi Ro Thường Gặp & Chiến Lược Phòng Tránh
|
Rủi Ro Thường Gặp |
Hậu Quả |
Cách Phòng Tránh |
|
Khai sai Mã HS (Phấn mắt) |
Bị phạt hành chính, chậm thông quan, tính sai thuế. |
Kiểm tra HS chính xác (33042000) và tham vấn cơ quan hải quan nếu không chắc chắn. |
|
Thiếu/Sai Giấy công bố mỹ phẩm |
Hàng không được thông quan, bị giữ, hoặc tịch thu (vi phạm quy định quản lý chuyên ngành). |
Hoàn tất thủ tục công bố trước khi hàng về, đảm bảo hồ sơ (CFS, LOA) hợp lệ. |
|
Nhãn mác không đúng với quy định (Thiếu nhãn phụ) |
Bị từ chối thông quan, phải mang hàng về kho để dán nhãn, tốn kém chi phí. |
Lên bản nhãn phụ chuẩn từ sớm và chuẩn bị dán nhãn trước khi khai tờ khai. |
|
C/O không hợp lệ |
Không được hưởng ưu đãi thuế, chi phí đội lên đáng kể (tính thuế MFN 22%). |
Yêu cầu nhà cung cấp kiểm tra & cung cấp C/O mẫu theo đúng quy tắc xuất xứ của FTA áp dụng. |
Thủ tục nhập khẩu phấn mắt đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa quy trình quản lý chuyên ngành (công bố mỹ phẩm) và thủ tục hải quan. Việc bỏ qua hoặc làm sai bất kỳ bước nào trong quy trình này – đặc biệt là thiếu giấy công bố, nhãn phụ, hoặc khai sai mã HS – sẽ dẫn đến rủi ro rất lớn: hàng bị giữ, bị phạt, hoặc thậm chí là tịch thu, làm đội chi phí và mất uy tín kinh doanh.
Hy vọng bài viết trên đây của YANGVC đã giúp bạn nắm rõ thủ tục nhập khẩu phấn mắt. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình làm giấy công bố sản phẩm hoặc thủ tục nhập khẩu hãy liên hệ ngay YANGVC theo hotline 0976 069 802 để được chuyên viên tư vấn nhé!
FAQ
Phấn mắt có cần làm công bố mỹ phẩm không?
Trả lời: Có. Bất kỳ sản phẩm mỹ phẩm được kinh doanh trên thị trường Việt Nam đều phải có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được Cục Quản lý Dược cấp đối với hàng nhập khẩu.
Nếu lô hàng nhỏ, cá nhân nhập có cần công bố không?
Trả lời: Theo quy định, hàng hóa nhập khẩu vì mục đích kinh doanh (dù lớn hay nhỏ) đều phải tuân thủ quy trình công bố mỹ phẩm. Hàng cá nhân, phi mậu dịch được miễn, nhưng rất dễ bị đánh giá là nhập khẩu thương mại nếu số lượng lớn.
Thời gian để nhận Phiếu công bố mỹ phẩm là bao lâu?
Trả lời: Thông thường, quy trình xử lý hồ sơ online mất khoảng 3-7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
