Kinh doanh sản phẩm son môi doanh nghiệp cần thực hiện công bố mỹ phẩm để sản phẩm được lưu hành tại Việt Nam. Vậy bạn đã biết thủ tục nhập khẩu son môi chưa? Cùng YANGVC tìm hiểu chi tiết về quy trình thực hiện ngay nhé!
Nhập son môi có cần công bố không?
Thị trường mỹ phẩm, đặc biệt là son môi, tại Việt Nam luôn tăng trưởng mạnh mẽ với quy mô hàng trăm triệu USD. Nhu cầu đa dạng hóa sản phẩm, cập nhật xu hướng làm đẹp toàn cầu (Hàn Quốc, châu Âu, Mỹ) tạo động lực lớn cho các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh tìm kiếm nguồn hàng ngoại nhập. Đây chính là động lực cốt lõi khiến Quý vị tìm kiếm thông tin về thủ tục nhập khẩu son môi một cách chi tiết và chính xác.
Son môi là mặt hàng thuộc nhóm mỹ phẩm, chịu sự quản lý chuyên ngành của Bộ Y tế. Việc nhập khẩu thiếu các giấy tờ pháp lý quan trọng như Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hoặc khai báo sai mã HS son môi có thể dẫn đến các rủi ro nghiêm trọng:
- Bị giữ hàng tại cửa khẩu: Chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
- Xử phạt vi phạm hành chính: Phạt tiền do nhập khẩu hàng hóa không đủ điều kiện kinh doanh hoặc thiếu công bố.
- Hàng hóa bị tịch thu, tiêu hủy: Nếu vi phạm nghiêm trọng về thành phần hoặc nguồn gốc.
Việc nắm vững quy trình là yếu tố then chốt đảm bảo lô hàng được thông quan mỹ phẩm suôn sẻ và tuân thủ pháp luật.
Căn cứ pháp lý
Khi nhập khẩu son môi phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện nhập khẩu dành cho mỹ phẩm.
Các Văn bản Pháp luật Chính
- Thông tư 06/2011/TT-BYT (quy định về quản lý mỹ phẩm): Cơ sở chính cho việc công bố mỹ phẩm trước khi lưu hành.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP (về nhãn hàng hóa): Quy định bắt buộc về nhãn mác mỹ phẩm nhập khẩu (đặc biệt là nhãn phụ).
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan): Cơ sở xử lý rủi ro sai phạm thủ tục hải quan son môi.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC cùng với Thông tư 39/2018/TT-BTC.
Điều kiện Nhập khẩu Son môi
Điều kiện bắt buộc trước khi lô hàng được phép lưu hành tại Việt Nam là sản phẩm phải được công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế và được cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố.
Xác định mã HS & thuế khi nhập khẩu son môi
Mã HS Chính xác
Son môi được xếp vào nhóm:
- Chương 33: Tinh dầu và các chất có chất thơm; mỹ phẩm hoặc các chế phẩm dùng cho vệ sinh.
- Mã HS 3304.10.00: Các chế phẩm dùng cho môi (Lip makeup preparations).
(Lưu ý: Luôn kiểm tra chi tiết thành phần với tài liệu hải quan chính thức để xác định mã HS cuối cùng, tránh rủi ro sai mã HS).
Thuế Nhập khẩu và Thuế GTGT
Thuế Nhập khẩu Ưu đãi :
- Mã HS 3304.10.00: Mức thuế suất thường dao động trong khoảng 18% – 22% (cần tra cứu biểu thuế tại thời điểm nhập khẩu).
Thuế Giá trị gia tăng (GTGT):
- Mỹ phẩm nhập khẩu áp dụng mức thuế suất 10%.
Ưu đãi về Thuế theo Hiệp định Thương mại Tự do (FTA)
Nếu nhập khẩu từ các thị trường có FTA với Việt Nam (ASEAN, Hàn Quốc – AKFTA, Nhật Bản – VJEPA, RCEP), Quý vị cần có Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ để hưởng mức thuế suất ưu đãi 0% – 5%.
Rủi ro Sai Mã HS
Sai mã HS son môi có thể dẫn đến việc tính sai thuế (thiếu hoặc thừa), bị phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP và chậm trễ quá trình thông quan mỹ phẩm.
Thủ tục công bố sản phẩm son môi trước khi nhập khẩu
Vì son môi là mỹ phẩm, việc công bố mỹ phẩm là bước BẮT BUỘC trước khi hàng đến cảng để có thể lưu hành.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Phiếu công bố sản phẩm son môi: Theo mẫu quy định của Bộ Y tế.
- Bảng thành phần (Ingredient List): Chi tiết 100% thành phần.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Bắt buộc phải có, do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp.
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (LOA): Ủy quyền cho doanh nghiệp Việt Nam đứng ra công bố và chịu trách nhiệm.
Quy trình Nộp
Thực hiện nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Thời gian cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố theo quy định từ 03 – 07 ngày làm việc.
Lưu ý quan trọng: Nếu lô hàng nhập khẩu đã đến cảng nhưng chưa có Số tiếp nhận công bố, lô hàng sẽ bị giữ lại tại kho hải quan/cảng và chỉ được phép thông quan khi doanh nghiệp xuất trình được giấy tờ này. Đây cũng là lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu kem chống nắng vào Việt Nam mà doanh nghiệp cần lưu ý.
Hồ sơ nhập khẩu son môi chi tiết
Hồ sơ thủ tục nhập khẩu son môi chuẩn hải quan bao gồm:
- Tờ khai hải quan: Đã được truyền điện tử.
- Hóa đơn thương mại: Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract) / Đơn đặt hàng (PO).
- Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Bản gốc hoặc bản sao.
- Danh sách đóng gói (Packing List): Chi tiết số lượng, loại hàng, thể tích.
- Kết quả công bố mỹ phẩm: Xuất trình Số tiếp nhận Phiếu công bố trên hệ thống (hoặc bản giấy nếu được yêu cầu).
- Chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu yêu cầu ưu đãi thuế (đã nói ở Mục 4).
- Nhãn mác hàng hóa và các giấy tờ khác: Giấy kiểm định (nếu có).
Quy trình chi tiết nhập khẩu son môi
Quy trình thông quan mỹ phẩm đối với son môi chính ngạch tuân thủ 06 bước cơ bản:
|
Bước |
Hoạt động |
Mục tiêu |
|
Bước 1 |
Lên đơn hàng & Kiểm tra NCC |
Kiểm tra giấy tờ pháp lý của Nhà sản xuất/Cung cấp (LOA, CFS). |
|
Bước 2 |
Công bố Mỹ phẩm |
Hoàn tất hồ sơ, nộp online và nhận Số tiếp nhận công bố (thực hiện trước khi hàng về). |
|
Bước 3 |
Vận chuyển |
Lựa chọn phương thức vận chuyển (Đường biển: chi phí tối ưu; Đường hàng không: tốc độ nhanh) để đưa hàng về cảng/sân bay Việt Nam. |
|
Bước 4 |
Khai Hải quan |
Truyền tờ khai điện tử (nhập mã HS son môi chính xác), đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có). |
|
Bước 5 |
Thông quan & Nhận hàng |
Lô hàng được phân luồng (Xanh/Vàng/Đỏ), hoàn thành nghĩa vụ thuế, in mã vạch và ký lệnh lấy hàng. |
|
Bước 6 |
Dán Nhãn phụ & Phân phối |
Dán nhãn phụ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ. |
Các lỗi thường gặp khi nhập khẩu son môi
|
Lỗi Phổ Biến |
Cách Tránh |
|
Khai sai mã HS 3304.10.00 |
Tham vấn chuyên gia và dựa vào thành phần/chức năng chi tiết. |
|
Thiếu hồ sơ công bố mỹ phẩm |
Chuẩn bị và nộp hồ sơ công bố trước 10 ngày so với ngày hàng dự kiến về. |
|
Nhãn mác không hợp lệ |
Xây dựng checklist nhãn phụ, in ấn và chuẩn bị dán ngay sau khi thông quan. |
|
Không có C/O nhưng khai ưu đãi thuế |
Đảm bảo nhà cung cấp gửi C/O bản gốc/E-C/O trước khi khai tờ khai. |
|
Lô hàng bị kiểm tra thành phần |
Yêu cầu cam kết từ nhà sản xuất không thay đổi công thức đã công bố. |
Trên đây là quy trình nhập khẩu son môi mới nhất theo quy định mà YANGVC chia sẻ. Nếu bạn đang muốn nhập khẩu son môi mà chưa biết thủ tục như thế nào hãy liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 nhé!
FAQ
Son môi nhập khẩu có cần xin giấy phép chuyên ngành không?
Không cần có Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành. Son môi chỉ cần công bố mỹ phẩm và được cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố là đủ điều kiện.
Mã HS 3304.10.00 có đúng cho tất cả loại son môi không?
Đúng. Mã HS 3304.10.00 bao gồm chung cho “Các chế phẩm dùng cho môi”.
Có thể nhập khẩu nhỏ lẻ (không phải doanh nghiệp) được không?
Có thể, nhưng phải tuân thủ quy định về hành lý cá nhân và miễn thuế (áp dụng cho mục đích cá nhân, phi thương mại). Để kinh doanh, bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp và thực hiện thủ tục nhập khẩu son môi chính ngạch.
Nếu thành phần thay đổi có phải công bố lại không?
CÓ. Bất kỳ sự thay đổi nào về công thức, thành phần, tên thương hiệu đều bắt buộc phải thực hiện công bố lại để đảm bảo tính pháp lý.
