Thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt chi tiết nhất 2025

Nhập khẩu sữa rửa mặt vào Việt Nam là hoạt động phổ biến nhưng đi kèm hàng loạt yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt về công bố mỹ phẩm, nhãn mác, hồ sơ hải quan và thuế nhập khẩu. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy trình, rất dễ gặp rủi ro như lưu bãi, chậm thông quan hoặc bị cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần. Cùng YANGVC tìm hiểu thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt ngay nhé!

Cơ sở pháp lý & chính sách nhập khẩu sữa rửa mặt

Sữa rửa mặt được xếp vào nhóm hàng hóa mỹ phẩm theo quy định pháp luật của Việt Nam. Khi nhập khẩu sữa rửa mặt bạn cần tìm hiểu kỹ thủ tục pháp lý.

Cơ sở pháp lý 

Các văn bản pháp luật chi phối trực tiếp thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt bao gồm:

• Thông tư 06/2011/TT-BYT (và các sửa đổi, bổ sung): Quy định về quản lý mỹ phẩm, đặc biệt là yêu cầu phải Công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP (và các sửa đổi): Quy định về nhãn hàng hóa, yêu cầu nhãn phụ bằng tiếng Việt.
• Luật Hải quan, Nghị định 08/2015/NĐ-CP, Thông tư 38/2015/TT-BTC (và các văn bản hướng dẫn): Quy định về thủ tục hải quan và hồ sơ nhập khẩu.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương (xác định hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu).

Chính sách nhập khẩu

• Sữa rửa mặt không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện theo giấy phép, nhưng phải thực hiện Thủ tục Công bố Mỹ phẩm (Cosmetic Notification) trước khi hàng về.
• Yêu cầu dán nhãn: Hàng hóa nhập khẩu phải có nhãn gốc và nhãn phụ bằng tiếng Việt (nếu nhãn gốc không đầy đủ) theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

Xác định Mã HS (HS code) cho sữa rửa mặt

Việc xác định Mã HS chính xác ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế và thủ tục hải quan.

Sữa rửa mặt được phân loại chủ yếu trong nhóm 33.04 – Mỹ phẩm dùng để trang điểm hoặc chăm sóc da.

• HS code sữa rửa mặt tham khảo: 3304.99.30 (Mỹ phẩm dùng để chăm sóc da khác)

Mã này thường áp dụng cho các sản phẩm dạng gel, kem, foam, lỏng dùng để làm sạch da mặt.

Quy trình công bố mỹ phẩm sữa rửa mặt

Đây là thủ tục bắt buộc và cần ưu tiên thực hiện trước khi hàng hóa cập cảng.

Cơ quan và Hệ thống công bố

• Cơ quan tiếp nhận: Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Bộ Y tế (Cục Quản lý Dược) đối với các trường hợp đặc biệt.
• Hệ thống thực hiện: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW).

Hồ sơ công bố mỹ phẩm cho sản phẩm sữa rửa mặt

Khi thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu phía doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ:

1. Phiếu công bố mỹ phẩm đúng theo mẫu của Bộ Y tế.
2. Bản thành phần định tính và định lượng (Ingredient List).
3. Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (LOA): Chứng minh doanh nghiệp được phép nhập khẩu và phân phối, cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
4. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale): Do phía cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, cần được thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
5. Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp cần nhập khẩu.

Quy trình nộp hồ sơ công bố sản phẩm sữa rửa mặt

• Bước 1: Đăng ký tài khoản trên IMDA (nếu chưa có).
• Bước 2: Khai báo thông tin trên Phiếu công bố, đính kèm các chứng từ đã chuẩn bị.
• Bước 3: Nộp phí công bố theo quy định.
• Bước 4: Chờ Sở Y tế/Cục Quản lý Dược xem xét và cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm.
• Thời gian xử lý: Thông thường từ 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Bộ hồ sơ nhập khẩu (Hải quan) cho sữa rửa mặt

Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ để tiến hành thủ tục hải quan sau khi có Số công bố.

Chứng từ Hải quan cần thiết

1. Tờ khai hải quan điện tử (đã đăng ký trên hệ thống VNACCS/VCIS).
2. Hóa đơn thương mại của hàng hoá.
3. Danh sách đóng gói.
4. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) của sản phẩm (nếu có để hưởng thuế ưu đãi).
5. Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm đã được cấp.
6. Vận đơn.
7. Catalog sản phẩm (nếu cần).

Quy trình thủ tục hải quan

• Bước 1: Khai báo tờ khai: Truyền dữ liệu tờ khai điện tử qua hệ thống VNACCS.
• Bước 2: Phân luồng hàng hoá: Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai:
  • Luồng Xanh: Hàng hoá sẽ được miễn kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
  • Luồng Vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ (thủ tục giấy tờ).
  • Luồng Đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa (thường là 5% hoặc 10% lô hàng).
• Bước 3: Mở tờ khai (Luồng Vàng/Đỏ): Nộp/xuất trình hồ sơ giấy cho cơ quan hải quan.
• Bước 4: Thông quan: Sau khi hồ sơ hợp lệ và hoàn thành nghĩa vụ thuế (thuế NK + VAT), hải quan sẽ ra quyết định thông quan/giải phóng hàng.

Đây cũng là quy trình thực hiện công bố mỹ phẩm Hồ Chí Minh cho sản phẩm nhập khẩu mà bạn nên ghi nhớ!

Nhãn mác & Bao bì của sữa rửa mặt

Việc tuân thủ quy định về nhãn mác là yêu cầu bắt buộc để thông quan và lưu hành.

Nội dung bắt buộc phải có ở nhãn phụ của sản phẩm

Nhãn phụ phải được dán tại vị trí dễ quan sát và thể hiện đầy đủ các thông tin sau bằng tiếng Việt (theo NĐ 43/2017/NĐ-CP):

• Tên sản phẩm, nhãn hiệu.
• Tên, địa chỉ của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (doanh nghiệp nhập khẩu).
• Xuất xứ hàng hóa.
• Thành phần (Ingredient).
• Công dụng, hướng dẫn sử dụng.
• Số lô sản xuất hàng hoá, ngày sản xuất/hạn sử dụng.

Rủi ro khi dán nhãn sai

• Bị phạt hành chính.
• Buộc phải dán lại nhãn (gây tốn kém, chậm trễ).
• Mất ưu đãi thuế (nếu liên quan đến việc xác minh xuất xứ).

Những lưu ý quan trọng & rủi ro cần tránh

Ưu tiên Công bố mỹ phẩm: Luôn hoàn thành Thủ tục Công bố Mỹ phẩm trước khi hàng về cảng. Nếu hàng về trước khi có Số công bố, doanh nghiệp sẽ phải chịu chi phí lưu bãi, lưu kho rất lớn.

Đàm phán C/O: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O ngay khi ký hợp đồng để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (thường là 0% – 5%), giúp giảm đáng kể chi phí vốn.

Nắm vững thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt là chìa khóa để đảm bảo lô hàng thông quan nhanh chóng và hợp pháp. Trong đó, việc Công bố mỹ phẩm sớm và xác định HS code chính xác là hai điểm mấu chốt quyết định chi phí và tiến độ.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến việc chuẩn bị đầy đủ CFS, LOA đã được Hợp pháp hóa lãnh sự và Giấy C/O để tối ưu hóa thuế. Nếu Quý Doanh nghiệp cần hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục hải quan, xác định HS code, hoặc muốn thuê dịch vụ trọn gói công bố mỹ phẩm vui lòng liên hệ với YANGVC qua hotline 0976 069 802 để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ nhanh chóng nhất!

FAQ 

Sữa rửa mặt dạng gel/foam/kem có HS khác nhau không?

Đa số các dạng (gel, foam, kem) đều sử dụng chung Mã HS 3304.99.30, trừ khi có thành phần hoặc công dụng đặc biệt.

Thời gian công bố sữa rửa mặt mất bao lâu?

Thông thường từ 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ qua VNSW.

Phải công bố mỹ phẩm theo lô hay theo SKU?

Công bố mỹ phẩm được thực hiện theo SKU (mã sản phẩm), không phải theo từng lô nhập khẩu.