Liên hệ Hotline Email Profile

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm chi tiết từ A – Z

thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm ngày càng phát triển, hoạt động quảng cáo là yếu tố then chốt để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật Việt Nam, tất cả nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm duyệt, xác nhận trước khi thực hiện. Nếu bạn chưa biết quy trình làm thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm hãy cùng YANGVC tìm hiểu ngay nhé!

Tìm hiểu về giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là gì?

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là tên gọi thông thường của Văn bản xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng nhận rằng nội dung quảng cáo dự kiến đã phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành (Luật Quảng cáo, Nghị định hướng dẫn, Thông tư liên quan).

  • Phân biệt với Phiếu công bố sản phẩm:
    • Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là văn bản bắt buộc phải có trước khi đưa sản phẩm lưu hành trên thị trường, xác nhận thông tin về thành phần, nhà sản xuất, công dụng cơ bản của sản phẩm.
    • Văn bản xác nhận nội dung quảng cáo là văn bản bắt buộc phải có trước khi thực hiện các hoạt động quảng bá sản phẩm mỹ phẩm ra công chúng.
  • Nội dung xác nhận quảng cáo bao gồm: Đảm bảo thông tin quảng cáo không sai sự thật, không gây hiểu nhầm về công dụng chữa bệnh, không sử dụng hình ảnh, lời nói của các cá nhân không được phép hoặc không đúng quy định.
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm
Doanh nghiệp chuẩn bị giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm để làm hồ sơ

Ai phải xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?

Quy định về xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu và ai phải thực hiện thủ tục này được xác định rõ ràng:

  • Đối tượng bắt buộc: Tổ chức, cá nhân có sản phẩm mỹ phẩm được công bố và thực hiện hoạt động quảng cáo sản phẩm đó tại Việt Nam. Đây thường là chủ sở hữu hoặc đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
  • Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho tất cả các hình thức quảng cáo, bao gồm:
    • Quảng cáo Online: Mạng xã hội (Facebook, Zalo, TikTok), website, banner điện tử, email marketing, v.v.
    • Quảng cáo Offline: Báo chí, truyền hình, radio, tờ rơi, bảng hiệu, sự kiện, v.v.
  • Các trường hợp ngoại lệ: Hiện tại, pháp luật quy định hầu hết các nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải được xác nhận. Tuy nhiên, các tài liệu thông tin khoa học thuần túy dành cho cán bộ y tế, hoặc các nội dung chỉ nhằm mục đích giới thiệu tên sản phẩm, tên công ty và địa chỉ kinh doanh có thể được xem xét ngoại lệ tùy thuộc vào quy định cụ thể của luật.

Điều kiện để doanh nghiệp được cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Để hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm được chấp thuận, Quý Doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện quảng cáo mỹ phẩm sau:

STT

Điều kiện bắt buộc

Chi tiết/Căn cứ pháp lý

1

Cung cấp giấy công bố mỹ phẩm  

Mỹ phẩm đã được công bố theo quy định và còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

2

Nội dung quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm phù hợp

Phải phù hợp với quy định tại Luật Quảng cáo và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn liên quan.

3

Không quảng cáo sai sự thật

Nội dung quảng cáo phải trung thực, chính xác, không được quảng cáo mỹ phẩm có công dụng như thuốc chữa bệnh, gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng.

4

Không sử dụng hình ảnh/người không đúng quy định

Không sử dụng hình ảnh, lời nói, chữ viết của cá nhân, người bệnh, hoặc cơ sở y tế để quảng cáo, trừ trường hợp pháp luật cho phép (Ví dụ: Chuyên gia được công nhận).

5

Có đầy đủ tài liệu chứng minh

Phải cung cấp tài liệu khoa học hoặc bằng chứng chứng minh cho các công dụng/hiệu quả đặc biệt được nêu trong nội dung quảng cáo.

Hồ sơ chuẩn khi xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm 

Để hoàn thiện mẫu hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm một cách chính xác, Quý Doanh nghiệp vui lòng chuẩn bị đầy đủ các thành phần sau:

Danh sách hồ sơ

Số lượng

Ghi chú quan trọng

1. Văn bản đề nghị xác nhận về nội dung quảng cáo cho mỹ phẩm

01 Bản

Soạn theo mẫu quy định hiện hành.

2. Phiếu công bố mỹ phẩm

01 Bản

Đã được cấp và còn hiệu lực.

3. Tài liệu chứng minh đầy đủ nội dung quảng cáo

01 Bản

Bao gồm các nghiên cứu khoa học, giấy tờ chứng minh tính an toàn, hiệu quả (nếu nội dung quảng cáo có nêu công dụng đặc biệt).

4. Bản ma-két quảng cáo

01 Bản

Chi tiết về kịch bản, hình ảnh, thiết kế

5. Bản dịch/Chứng thực (nếu có)

01 Bản

Đối với các tài liệu khoa học bằng tiếng nước ngoài, phải có bản dịch thuật công chứng.

Trình tự & thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Trình tự xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm được thực hiện theo các bước chi tiết sau:

STT

Trình tự thực hiện

Thời gian xử lý

Lưu ý quan trọng

Bước 1

Chuẩn bị & Nộp hồ sơ

 

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ để xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Nộp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ 

Bước 2

Tiếp nhận & Kiểm tra hồ sơ

05 ngày làm việc

Cơ quan cấp tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, sẽ ra văn bản yêu cầu bổ sung.

Bước 3

Bổ sung hồ sơ (Nếu có)

 

Doanh nghiệp thực hiện bổ sung theo yêu cầu trong thời hạn quy định.

Bước 4

Thẩm định nội dung quảng cáo

 

Cơ quan cấp tiến hành thẩm định nội dung quảng cáo, đối chiếu với Phiếu công bố và các tài liệu chứng minh.

Bước 5

Cấp Văn bản xác nhận

10 ngày làm việc

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, sẽ được cấp Văn bản xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm. Nếu từ chối, sẽ có văn bản giải thích rõ lý do.

Bước 6

Thanh tra/Giám sát

Hậu kiểm

Cơ quan quản lý sẽ tiến hành thanh tra, kiểm tra việc tuân thủ nội dung quảng cáo đã được cấp phép.

Lệ phí và thời hạn xử lý hồ sơ thủ tục giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

  • Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phải bổ sung, thời gian sẽ được tính lại từ ngày nhận đủ hồ sơ bổ sung.
  • Lệ phí thẩm định: Mức lệ phí được quy định cụ thể theo Thông tư của Bộ Tài chính. Hiện tại (tham khảo quy định mới nhất), lệ phí cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm1.600.000 đồng/hồ sơ.

Lưu ý cần biết khi soạn hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm 

Để đảm bảo hồ sơ được thông qua nhanh chóng, tránh bị kéo dài thời gian xử lý và lãng phí chi phí & thời gian cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, Quý Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

  1. Tính nhất quán của thông tin
  2. Đảm bảo tính pháp lý của tài liệu: Các tài liệu chứng minh phải còn hiệu lực, rõ ràng, và nếu là tiếng nước ngoài phải có dịch thuật công chứng hợp lệ.
  3. Kiểm tra kỹ mẫu biểu

Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại YANGVC

Với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, YANGVC cung cấp dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm trọn gói, chuyên nghiệp, giúp Quý Doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí, đảm bảo hồ sơ được cấp phép nhanh chóng:

  • Tư vấn chuyên sâu: Phân tích nội dung quảng cáo, đánh giá tính hợp pháp và các rủi ro tiềm ẩn.
  • Soạn thảo và Hoàn thiện hồ sơ: Soạn thảo Văn bản đề nghị, kiểm tra đối chiếu hồ sơ với Phiếu công bố sản phẩm.
  • Thực hiện thủ tục: Đại diện Quý Doanh nghiệp nộp hồ sơ, xử lý trong quá trình xin cấp, nhận kết quả.
  • Nhận kết quả: Bàn giao Văn bản xác nhận nội dung quảng cáo đến tận tay Quý Doanh nghiệp.

Sử dụng dịch vụ của chúng tôi là giải pháp tối ưu để giải quyết câu hỏi xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu và như thế nào, đảm bảo Quý Doanh nghiệp có thể tập trung vào chiến lược kinh doanh mà vẫn tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là yêu cầu pháp lý bắt buộc nhưng cũng là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định sự nghiêm túc và uy tín trên thị trường. Việc nắm vững trình tự xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm và chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm hợp lệ là chìa khóa để triển khai chiến dịch quảng bá suôn sẻ. Nếu bạn đang cần đơn vị tư vấn thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm hãy liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 để được tư vấn chi tiết! 

FAQ 

Quảng cáo mỹ phẩm online có phải xin giấy phép không?

CÓ. Mọi hình thức quảng cáo, bao gồm cả quảng cáo trên các nền tảng trực tuyến (website, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử), đều phải có Văn bản xác nhận nội dung quảng cáo trước khi thực hiện.

Thành phần hồ sơ quảng cáo mỹ phẩm bắt buộc là gì?

Các thành phần hồ sơ bắt buộc gồm: Văn bản đề nghị xác nhận, Phiếu công bố, Tài liệu chứng minh công dụng (nếu có), và Ma-két quảng cáo chi tiết.

yangvc
QTV
yangvc Bài đã đăng: 81
YANGVC - với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý cho thiết bị y tế, mỹ phẩm tại Việt Nam. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công bố, đăng ký và xin cấp giấy phép một cách nhanh chóng, chính xác và trọn gói, không phát sinh. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật, YANGVC cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và hiệu quả.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *