Hướng dẫn chi tiết tra cứu công bố mỹ phẩm nhanh nhất

Bạn đang cần kiểm tra giấy phép và xác minh thông tin sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu hay trong nước? Việc tra cứu công bố mỹ phẩm là bước kiểm duyệt mỹ phẩm không thể bỏ qua để đảm bảo sản phẩm đã hoàn thành hồ sơ pháp lý và được phép lưu hành. Cùng YANGVC tìm hiểu chi tiết cách tra cứu công bố mỹ phẩm trong bài viết sau đây.

Tại sao cần thực hiện tra cứu công bố mỹ phẩm? 

Việc tra cứu công bố sản phẩm mỹ phẩm không chỉ là một thủ tục mà còn là một bước kiểm duyệt mỹ phẩm thiết yếu, đảm bảo tính hợp pháp và an toàn của sản phẩm lưu hành trên thị trường Việt Nam.

Mỹ phẩm, dù là nhập khẩu hay sản xuất trong nước, đều phải được đăng ký sản phẩm mỹ phẩm và có số công bố hợp lệ từ cơ quan quản lý (Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế) trước khi đưa ra tiêu thụ. Hành động tra cứu phiếu công bố mỹ phẩm giúp xác nhận sản phẩm đã hoàn thành đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định.

Rủi ro khi không kiểm tra 

Nếu không thực hiện cách tra cứu công bố mỹ phẩm và vô tình kinh doanh hoặc sử dụng sản phẩm không có số công bố, bạn có thể phải đối mặt với các rủi ro pháp lý nghiêm trọng.

• Doanh nghiệp: Có thể bị thu hồi sản phẩm, xử phạt hành chính lên đến hàng trăm triệu đồng (tùy theo Nghị định xử phạt), và ảnh hưởng uy tín thương hiệu.
• Người tiêu dùng: Có nguy cơ sử dụng phải sản phẩm không rõ nguồn gốc, kém chất lượng, thậm chí gây hại cho sức khỏe.

Ai nên tra cứu 

Mọi đối tượng có liên quan đến chuỗi cung ứng mỹ phẩm đều cần thực hiện cách tra cứu số công bố mỹ phẩm:

• Doanh nghiệp nhập khẩu/Sản xuất: Cần kiểm tra giấy phép để đảm bảo quá trình công bố đã hoàn tất, chuẩn bị cho việc nhập khẩu và lưu thông.
• Nhà phân phối/Đại lý: Cần xác minh thông tin sản phẩm trước khi nhận hàng và bán lẻ, tránh bị phạt vì kinh doanh hàng hóa không hợp pháp.
• Người tiêu dùng: Nên tra cứu số công bố mỹ phẩm để có cơ sở đánh giá chất lượng và nguồn gốc, bảo vệ sức khỏe cá nhân. Đây là bước quan trọng trong việc kiểm tra giấy phép trước khi mua hàng.

Căn cứ pháp lý

Nhằm cải tiến và hiện đại hóa quy trình hành chính, Chính phủ đã triển khai các biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp, đặc biệt là thông qua các nền tảng thương mại điện tử, nhằm lược bỏ tối đa các bước không cần thiết. Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong quy trình công bố mỹ phẩm.

Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 02/02/2018, các tổ chức kinh doanh được phép tự kê khai tiêu chuẩn chất lượng đối với những sản phẩm không thuộc danh mục yêu cầu công bố hợp quy. Do đó, hiện nay, khi tiến hành công bố sản phẩm, doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm của mình thuộc nhóm nào sau đây:

• Sản phẩm yêu cầu bắt buộc phải công bố.
• Sản phẩm được phép tự công bố (bao gồm các sản phẩm không nằm trong danh mục bắt buộc công bố).
• Sản phẩm là mỹ phẩm.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi tra cứu công bố mỹ phẩm 

Việc tra cứu công bố sản phẩm mỹ phẩm là bước cuối cùng của quá trình chuẩn bị một bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ.

Để được cấp số công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Mẫu theo Thông tư 06/2011/TT-BYT.
• Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh: Giúp chứng minh tư cách pháp nhân.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale): Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, xác nhận sản phẩm được phép bán tại nước xuất xứ.
• Thư ủy quyền: Giấy ủy quyền của nhà sản xuất nước ngoài cho công ty Việt Nam đứng ra công bố.

Tải mẫu phiếu công bố: Bạn có thể tìm thấy mẫu Phiếu công bố chính thức trong Phụ lục 01-MP của Thông tư 06/2011/TT-BYT.

Các bước tra cứu công bố mỹ phẩm chuẩn

YANGVC hướng dẫn chi tiết cách tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến giúp bạn thực hiện tra cứu công bố mỹ phẩm thành công, dễ thực hiện dưới đây:

Chuẩn bị trước khi tra cứu

Để tối ưu hóa quá trình tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu mỹ phẩm, bạn cần chuẩn bị các thông tin sau:

• Tên sản phẩm: Tên đầy đủ được in trên bao bì.
• Tên Tổ chức/Doanh nghiệp chịu trách nhiệm: Tên công ty/thương nhân đứng tên trên phiếu công bố.
• Mã hồ sơ/Số công bố: Chuỗi ký tự định danh (ví dụ: 12345/23/CBMP-QLD). Đây là thông tin quan trọng nhất để tra cứu số công bố mỹ phẩm.

Đăng ký/Đăng nhập tài khoản

Để truy cập cơ sở dữ liệu mỹ phẩm và xem hồ sơ pháp lý chi tiết trên Cổng vnsw.gov.vn, bạn cần có tài khoản.

• Đối tượng: Thường là tài khoản của Tổ chức/Doanh nghiệp đã được tạo và xác thực.
• Thủ tục: Cần sử dụng chữ ký số để đăng ký, quy trình xác thực có thể mất từ 1-3 ngày làm việc (tham khảo các đơn vị tư vấn pháp luật mỹ phẩm uy tín để thực hiện nhanh chóng).

Đăng nhập vào Cổng → chọn Bộ Y tế → các trường cần điền

Sau khi đăng nhập:

1. Vào mục ‘Bộ/Ngành’: Chọn Bộ Y tế.
2. Chọn Lĩnh vực: Chọn ‘Quản lý Dược’.
3. Chọn Thủ tục: Chọn ‘Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm’.
4. Điền thông tin tra cứu:
   • Tên Sản phẩm: Nhập tên chính xác.
   • Tên Tổ chức/Doanh nghiệp: Nhập tên công ty đứng tên công bố.
   • Số Tiếp Nhận: Nhập chính xác số công bố nếu đã có.
   • Lưu ý: Nếu tìm kiếm không có kết quả, hãy xóa trường “Ngày tạo từ” (hoặc đặt lại về giá trị ban đầu), vì việc giới hạn ngày có thể làm bỏ sót hồ sơ đã công bố từ lâu.

Xem kết quả, đọc phiếu công bố, tải PDF 

Sau khi nhấn Tìm kiếm:

• Kết quả sẽ hiển thị danh sách hồ sơ tương ứng.
• Nhấp vào nút “Xem số công bố” (hoặc biểu tượng con mắt) ở cột cuối cùng.
• Màn hình sẽ hiển thị Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm điện tử với đầy đủ thông tin sản phẩm, thành phần, tên doanh nghiệp, và quan trọng nhất là Số công bố và ngày cấp.
• Tìm nút “Tải về” hoặc biểu tượng PDF để lưu bản điện tử phiếu công bố mỹ phẩm về máy.

Khi đã nắm rõ cách tra cứu công bố sản phẩm mỹ phẩm nếu bạn gặp khó khăn khi điền phiếu công bố mời bạn tham khảo: Tổng hợp thông tin về phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Lỗi thường gặp khi tra cứu công bố mỹ phẩm

Để tư vấn pháp luật mỹ phẩm và xử lý lỗi chuyên sâu, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ YANGVC – đơn vị tư vấn dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói với 10 năm kinh nghiệm đã gặp giúp khách hàng khắc phục được nhiều khó khăn nhanh nhất.

Lưu trữ, in ấn & thời hạn hiệu lực phiếu công bố

Phiếu công bố mỹ phẩm (bao gồm cả bản PDF tải về sau khi tra cứu công bố mỹ phẩm) là hồ sơ pháp lý quan trọng cần được lưu trữ cẩn thận.

• Thời hạn hiệu lực: Một phiếu công bố mỹ phẩm có hiệu lực 05 năm kể từ ngày cấp số công bố. Hết thời hạn 5 năm, thì tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường sẽ phải công bố lại trước khi số tiếp nhận  Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hết hạn và phải nộp lệ phí theo quy định.
• Lưu trữ: Doanh nghiệp nên lưu trữ file PDF phiếu công bố trên nhiều nền tảng (email, Google Drive, ổ cứng ngoài) và in ấn bản sao để đính kèm trong các hồ sơ pháp lý liên quan.

Tới đây, YANGVC đã hướng dẫn cách tra cứu công bố mỹ phẩm nhanh nhất  hiện nay. Hy vọng bài viết cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích cần biết cho bạn. Nếu bạn đang cần tư vấn về dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói hãy liên hệ ngay cho chúng tôi:

Hotline: 0976 069 802

Địa chỉ: Tầng 10, toà nhà CEO, Đô thị mới Mễ Trì Hạ, đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội

Email: yangvc.consulting@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/yangvcconsulting/

FAQ

Tra cứu số công bố mỹ phẩm mất bao lâu? 

Việc tra cứu số công bố mỹ phẩm trên Cổng Dịch vụ công quốc gia chỉ mất khoảng 1-3 phút.

Cần phải đăng nhập mới tra cứu công bố mỹ phẩm được không? 

Thường thì chức năng tra cứu công bố mỹ phẩm (tìm kiếm cơ bản) có thể thực hiện mà không cần đăng nhập. Tuy nhiên, để xem hồ sơ pháp lý chi tiết và tải file phiếu công bố mỹ phẩm PDF, bạn có thể cần đăng nhập bằng tài khoản Doanh nghiệp.

Số công bố mỹ phẩm có phải là giấy phép không? 

Số công bố mỹ phẩm là mã số xác nhận sản phẩm đã được đăng ký sản phẩm mỹ phẩm và được phép lưu hành. Nó có chức năng tương tự như một loại giấy phép lưu hành, nhưng về mặt thuật ngữ pháp lý thì đó là số tiếp nhận phiếu công bố.

Làm thế nào để kiểm tra giấy phép mỹ phẩm của một thương hiệu nước ngoài? 

Chỉ cần tra cứu công bố mỹ phẩm bằng tên sản phẩm hoặc tên công ty đứng ra công bố/nhập khẩu tại Việt Nam trên Cổng vnsw.gov.vn.

Phiếu công bố mỹ phẩm thường có hiệu lực bao lâu? 

Hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm: 05 năm kể từ ngày được cấp.

Nếu tra cứu công bố sản phẩm mỹ phẩm không thấy, có phải là hàng giả không? 

Không hẳn. Có thể do hồ sơ đang xử lý, lỗi hệ thống, hoặc bạn nhập sai thông tin. Tuy nhiên, sản phẩm không có số công bố hợp lệ là sản phẩm không đủ điều kiện lưu hành theo hồ sơ pháp lý.

Có thể tra cứu số công bố mỹ phẩm trực tuyến trên điện thoại được không? 

Có thể, nhưng trải nghiệm tốt nhất là trên máy tính để bàn để xem chi tiết thông tin sản phẩm và tải file PDF dễ dàng hơn.