Việc đưa một lô hàng mỹ phẩm từ nước ngoài vào thị trường Việt Nam không đơn thuần là khai báo thông thường mà phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý chuyên ngành và thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm. Cùng YANGVC tìm hiểu thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm ngay trong bài viết dưới đây.
Cơ Sở Pháp Lý
Việc tuân thủ pháp luật là yếu tố tiên quyết để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ nhập khẩu. Các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng nhất mà DN cần nắm vững bao gồm:
- Thông tư 06/2011/TT-BYT (và các văn bản sửa đổi, bổ sung): Quy định về Quản lý mỹ phẩm, là cơ sở pháp lý cao nhất cho việc Công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Nghị định 93/2016/NĐ-CP và sửa đổi Nghị định 155/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành Luật Dược, trong đó có các điều khoản liên quan đến mỹ phẩm.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP (và sửa đổi tại Nghị định 111/2021/NĐ-CP): Quy định chi tiết về Nhãn hàng hóa bắt buộc phải tuân thủ khi đưa sản phẩm ra lưu thông.
- Các văn bản quy định về Thuế, Mã HS (Biểu thuế Xuất nhập khẩu) của Bộ Tài chính.
Quy định về ghi nhãn hàng hóa mỹ phẩm khi nhập khẩu
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu phải có Nhãn gốc và sau thông quan, phải có Nhãn phụ bằng tiếng Việt. Nội dung bắt buộc bao gồm: Tên, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, tên/địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, định lượng, số lô, ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng. Sai sót về nhãn hàng hóa là nguyên nhân hàng đầu khiến hàng bị giữ lại.
Mỹ Phẩm Nhập Khẩu Có Cần Công Bố Trước Khi Nhập Khẩu Không?
Đây là vướng mắc phổ biến nhất mà các nhà nhập khẩu thường gặp.
Theo quy định, Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (được cấp bởi Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế) là thủ tục BẮT BUỘC phải hoàn thành TRƯỚC KHI sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường.
Thực tế trong thông quan: Khi nào cần trình Số tiếp nhận Công bố?
Về mặt pháp lý: DN cần có giấy phép kinh doanh ngành mỹ phẩm và ký Hợp đồng ủy quyền/phân phối để đứng tên công bố.
Về mặt Hải quan: Cơ quan Hải quan (CQHQ) sẽ căn cứ vào mã HS để xác định hàng hóa có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không.
- Đối với các lô hàng đầu tiên: CQHQ yêu cầu trình số tiếp nhận Phiếu công bố để xác nhận hàng hóa đã đủ điều kiện đưa ra thị trường.
- Thực tiễn: Hầu hết các Chi cục Hải quan hiện nay đều yêu cầu số công bố phải được Hoàn thành trước khi hàng cập cảng/sân bay để đảm bảo quá trình thông quan suôn sẻ. Chưa có Phiếu công bố đồng nghĩa với việc rủi ro bị giữ hàng là rất cao.
Điều Kiện Cốt Lõi Để Mỹ Phẩm Được Nhập Khẩu Hợp Pháp
Mỹ phẩm muốn được thông quan và lưu hành hợp pháp cần đáp ứng các điều kiện sau:
|
Điều kiện |
Chi tiết yêu cầu |
|
Đơn vị Nhập khẩu |
Phải là doanh nghiệp/tổ chức được thành lập hợp pháp tại Việt Nam, có đăng ký kinh doanh ngành hàng mỹ phẩm. |
|
Nhà Sản xuất |
Phải có địa chỉ rõ ràng, hoạt động tuân thủ theo tiêu chuẩn (thường là GMP – Thực hành sản xuất tốt). |
|
Hồ sơ Pháp lý sản phẩm |
Phải có Phiếu công bố hợp lệ. |
|
Thành phần sản phẩm |
Không được chứa các chất bị cấm theo danh mục của Hiệp hội Mỹ phẩm ASEAN (Annexes II) và phải tuân thủ nồng độ tối đa của các chất hạn chế (Annexes III). |
|
Hạn sử dụng (HSD) |
HSD phải rõ ràng. Mỹ phẩm nhập khẩu thường yêu cầu còn ít nhất 30 tháng tính từ thời điểm nhập khẩu. |
Hồ sơ thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm chuẩn nhất
Để tối ưu thời gian thông quan, DN cần chuẩn bị bộ chứng từ hoàn chỉnh theo Checklist sau:
|
STT |
Tài liệu |
Mô tả |
|
1 |
Tờ khai Hải quan điện tử |
Khai báo trên hệ thống VNACCS. |
|
2 |
Commercial Invoice |
Hóa đơn thương mại (bản sao/scan). |
|
3 |
Packing List |
Chi tiết đóng gói (bản sao/scan). |
|
4 |
Bill of Lading / Airway Bill |
Vận đơn đường biển/đường hàng không (bản sao/scan). |
|
5 |
Phiếu Công bố sản phẩm Mỹ phẩm |
Số tiếp nhận công bố (bắt buộc). |
|
6 |
Catalogue / Hình ảnh |
Mô tả chi tiết sản phẩm để phục vụ việc phân loại Mã HS. |
|
7 |
Bản MSDS (Material Safety Data Sheet ) |
(Tùy loại) Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất – cần cho các sản phẩm có thành phần đặc biệt. |
|
8 |
C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) |
(Nếu có) Để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt. |
Mã HS dự kiến và Hướng dẫn xác định Mã chuẩn nhất
Mỹ phẩm thường nằm trong Chương 33 (Tinh dầu và chất thơm; nước hoa, mỹ phẩm hoặc chế phẩm vệ sinh đã được điều chế). DN nên tham khảo các nhóm phổ biến:
- 3304: Mỹ phẩm trang điểm môi, mắt, mặt; dưỡng da, chống nắng.
- 3305: Chế phẩm dùng cho tóc (dầu gội, dầu xả, nhuộm…).
- 3306: Chế phẩm vệ sinh răng, miệng (kem đánh răng).
Hướng dẫn: Mã HS chuẩn nhất phải dựa trên thành phần, công dụng cụ thể và cần được tra cứu, xác nhận bởi nhân viên khai báo có kinh nghiệm để tránh bị truy thu thuế.
Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Từ A – Z
Quy trình nhập khẩu mỹ phẩm cần tuân thủ 6 bước cơ bản sau:
Bước 1: Kiểm tra Mã HS & Thuế suất
- Tra cứu Mã HS: Dựa trên Catalogue/MSDS để xác định Mã HS 8 số.
- Xác định Thuế: Gồm Thuế nhập khẩu (NK) và Thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Thuế VAT mỹ phẩm hiện tại là 10%.
- Thuế NK: Dao động tùy Mã HS và C/O (thường từ 0% – 22%).
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để làm hồ sơ Công bố Mỹ phẩm
- Doanh nghiệp phải tiến hành nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến lên Cục Quản lý Dược.
- Thời gian cấp: Theo quy định là 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Đăng ký Tờ khai & Phân luồng
- Nhập thông tin Tờ khai Hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS.
- Hàng hóa sẽ được hệ thống thực hiện phân luồng chi tiết:
- Luồng Xanh (Green): Miễn kiểm tra hồ sơ, thông quan nhanh.
- Luồng Vàng (Yellow): Kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy (Upload/Scan).
- Luồng Đỏ (Red): Hải quan thực hiện kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Lý do thường bị phân luồng Vàng với mỹ phẩm: Do mỹ phẩm là mặt hàng quản lý chuyên ngành, CQHQ thường có xu hướng phân luồng Vàng để kiểm tra tính hợp lệ của Phiếu công bố và sản phẩm.
Bước 4: Nộp Hồ sơ Hải quan và Chứng từ (Điện tử)
- Đối với luồng Vàng: DN tiến hành Upload (Scan) bộ hồ sơ (Invoice, PL, BL, C/O, Phiếu công bố…) lên hệ thống.
- CQHQ kiểm tra, đối chiếu thông tin Phiếu công bố với Tờ khai.
Bước 5: Kiểm tra chuyên ngành (nếu bị yêu cầu)
- Trường hợp bị Kiểm tra thành phần: Khi có dấu hiệu nghi ngờ về thành phần, không trùng khớp thông tin công bố, hoặc khi bị phân luồng Đỏ.
- Sai sót thường gặp: Công bố không trùng khớp tên/thành phần sản phẩm hoặc thiếu thông tin cần thiết.
Bước 6: Thông quan xong rồi đưa hàng về kho
- Sau khi đóng thuế và hoàn tất nghĩa vụ, CQHQ sẽ cấp phép thông quan.
- Lưu ý sau thông quan: Bắt buộc phải thực hiện việc Dán nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.
Lỗi thường khặp khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm
Để tối ưu hóa quy trình, DN cần tránh các lỗi sau:
- Công bố không trùng tên sản phẩm: Tên sản phẩm trên Tờ khai, Invoice, Packing List phải khớp 100% với tên sản phẩm đã được công bố trên Phiếu công bố.
- Khai Mã HS sai: Dẫn đến chênh lệch về thuế, bị phạt vi phạm hành chính và bị truy thu thuế.
- Chưa nắm rõ thành phần cấm/hạn chế: Dẫn đến phải kiểm tra chuyên ngành, thậm chí là buộc tái xuất hoặc tiêu hủy.
Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Trọn Gói của YANGVC
Với 10 năm kinh nghiệm chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm trọn gói của YANGVC nhằm tối ưu hóa chi phí và thời gian cho quý doanh nghiệp.
Quy trình tiếp nhận & Tư vấn chuyên nghiệp:
- Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng cung cấp thông tin sản phẩm (Catalogue, thành phần).
- Tư vấn chuyên sâu: Kiểm tra thành phần (chất cấm/hạn chế), xác định Mã HS và tính toán chi phí thuế sơ bộ.
- Hỗ trợ Công bố: Thực hiện trọn gói thủ tục đăng ký Phiếu công bố sản phẩm với Cục Quản lý Dược.
- Thực hiện Hải quan: Hoàn tất hồ sơ, khai báo, thông quan và giao hàng.
Cam kết của YANGVC:
✅ Nhanh chóng: Rút ngắn thời gian thông quan tối đa.
✅ Chính xác: Đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối của hồ sơ.
✅ Không phát sinh: Báo giá trọn gói minh bạch, không chi phí ẩn.
Nắm vững thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là lợi thế cạnh tranh giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và thời gian. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý (Phiếu công bố), tài liệu và nghiệp vụ (Mã HS).
Hãy để đội ngũ chuyên gia của YANGVC trở thành đối tác tin cậy, giúp lô hàng mỹ phẩm của bạn thông quan thuận lợi, an toàn và nhanh chóng nhất. Liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 để được tư vấn thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm miễn phí nhé!
