Bạn đang muốn nhập khẩu thực phẩm về kinh doanh tại Việt Nam nhưng chưa biết thủ tục tự công bố thực phẩm nhập khẩu như thế nào? Cùng YANGVC tìm hiểu rõ quy trình, hồ sơ khi làm thủ tục tự công bố thực phẩm nhập khẩu nhé!
Căn cứ pháp lý
Để đảm bảo tính thực thi pháp lý và tránh sai sót, doanh nghiệp cần đối chiếu các văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12 quy định chi tiết về sản phẩm thực phẩm.
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm.
- Nghị định 111/2021/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung rõ quy định về nhãn của hàng hóa.
- Thông tư 25/2018/TT-BYT: Quy định về kiểm nghiệm thực phẩm.
Hồ sơ làm thủ tục tự công bố thực phẩm nhập khẩu
Để hồ sơ được chấp nhận ngay lần đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ danh mục tài liệu sau:
Hồ sơ bắt buộc
- Bản tự công bố sản phẩm thực phẩm nhập khẩu
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm (COA): Phải là bản chính hoặc bản sao chứng thực. Kết quả kiểm nghiệm thực phẩm phải trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ tự công bố, được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận đạt tiêu chuẩn ISO 17025.
- Mẫu nhãn sản phẩm: Hình ảnh nhãn gốc và mẫu nhãn phụ bằng tiếng Việt.
Tài liệu mở rộng cho thực phẩm nhập khẩu
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do cho thực phẩm: Hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) để chứng minh sản phẩm thực phẩm này được phép xuất khẩu và tiêu thụ tại nước Việt Nam.
- Bằng chứng khoa học: Nếu sản phẩm có ghi công dụng đặc thù, doanh nghiệp cần có tài liệu chứng minh.
- Giấy phép kinh doanh: Đơn vị nhập khẩu có ngành nghề kinh doanh thực phẩm.
Quy trình thủ tục tự công bố thực phẩm nhập khẩu chi tiết
Bước 1: Kiểm nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp gửi mẫu thực phẩm cần tự công bố đến phòng kiểm nghiệm có thẩm quyền để phân tích các chỉ tiêu an toàn (vi sinh, kim loại nặng, độc tố…).
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và đăng tải
Doanh nghiệp hoàn thiện Bản tự công bố. Sau đó, thực hiện tự công bố cho thực phẩm nhập khẩu trên.
Bước 3: Nộp hồ sơ tự công bố thực phẩm đến cơ quan quản lý
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Tùy vào địa phương và nhóm sản phẩm, cơ quan tiếp nhận có thể là:
- Ban Quản lý An toàn thực phẩm (ở các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội,…).
- Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm trực thuộc của Sở Y tế.
- Sở Công Thương hoặc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (Tùy theo sự phân cấp quản lý từng loại sản phẩm cụ thể của UBND tỉnh).
Thời gian xử lý và chi phí
- Thời gian: Ngay sau khi thực hiện tự công bố thực phẩm trên phương tiện công khai, doanh nghiệp được quyền sản xuất, kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự an toàn của sản phẩm đó. Cơ quan quản lý sẽ tiến hành hậu kiểm sản phẩm thực phẩm sau.
- Lưu ý về thời gian xử lý hành chính: Thông thường, trong vòng 7 – 15 ngày làm việc, cơ quan quản lý sẽ cập nhật tên doanh nghiệp và sản phẩm lên hệ thống website của họ.
Các lỗi thường gặp sau khi tự công bố thực phẩm nhập khẩu
Hậu kiểm là giai đoạn rủi ro nhất. Các lỗi phổ biến bao gồm:
- Kiểm nghiệm thiếu chỉ tiêu: Không kiểm đầy đủ các chỉ tiêu theo quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) tương ứng.
- Sai mẫu nhãn: Nhãn phụ tiếng Việt không khớp với thông tin bản tự công bố hoặc nhãn gốc.
- Tên sản phẩm không thống nhất: Tên trên phiếu kiểm nghiệm, nhãn và bản tự công bố có sự sai lệch.
- Hết hạn kiểm nghiệm: Sử dụng phiếu kiểm nghiệm đã quá 12 tháng.
Dịch vụ tự công bố thực phẩm nhập khẩu trọn gói tại YANGVC
Bạn đang gặp khó khăn khi tra cứu chỉ tiêu kiểm nghiệm? Bạn lo lắng về việc nhãn phụ không đúng quy định dẫn đến bị xử phạt khi hậu kiểm? Tại YANGVC, chúng tôi cung cấp giải pháp thủ tục tự công bố thực phẩm nhập khẩu pháp lý toàn diện, giúp doanh nghiệp nhập hàng vào thị trường Việt Nam một cách nhanh chóng và đúng luật nhất.
YANGVC trực tiếp thay bạn nộp hồ sơ tự công bố thực phẩm trọn gói:
- Tối ưu chỉ tiêu kiểm nghiệm: Chúng tôi xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm sát với quy chuẩn Việt Nam (QCVN), giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ chi phí hiệu quả.
- Xử lý hồ sơ chuẩn, nhanh: Hoàn thiện bộ hồ sơ tự công bố nhanh nhất ngay khi có kết quả kiểm nghiệm.
- Chuyên môn hóa theo ngành hàng: Đội ngũ chuyên gia tại YANGVC am hiểu sâu sắc từng nhóm hàng từ bánh kẹo, đồ uống, đến các loại gia vị đặc thù và phụ gia thực phẩm.
Thủ tục tự công bố thực phẩm nhập khẩu tuy không quá phức tạp về trình tự nhưng lại yêu cầu sự chính xác tuyệt đối trong khâu kiểm nghiệm và soạn thảo hồ sơ. Một sai sót nhỏ trên nhãn hoặc thiếu một chỉ tiêu kiểm nghiệm có thể dẫn đến việc lô hàng bị kẹt tại cảng hoặc bị xử phạt nặng khi hậu kiểm.
Nếu bạn đang cần đơn vị làm thủ tục tự công bố thực phẩm nhập khẩu trọn gói liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 nhé!
FAQ
Tự công bố thực phẩm nhập khẩu có bắt buộc không?
Có. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP đối với các sản phẩm thực phẩm bao gói sẵn nhập khẩu vào Việt Nam.
Có thể nộp hồ sơ tự công bố online không?
Hiện nay, ở nhiều tỉnh thành (như TP.HCM, Hà Nội) đã cho phép doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến để rút ngắn thời gian.
Thời hạn của bản tự công bố thực phẩm nhập khẩu là bao lâu?
Bản tự công bố có giá trị vĩnh viễn, trừ khi doanh nghiệp có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ hoặc thành phần cấu tạo của sản phẩm thì phải công bố lại.
