Bạn đang muốn nhập khẩu tinh chất dưỡng da hay còn gọi là serum nhưng chưa biết thủ tục, hồ sơ như thế nào? Cùng YANGVC tìm hiểu thủ tục nhập khẩu tinh chất dưỡng da ngay trong bài viết dưới đây.
Tinh chất dưỡng da (serum): Phân loại & mã HS Code
Serum tinh chất dưỡng da là gì?
Về mặt kỹ thuật, tinh chất dưỡng da (Serum) là các chế phẩm dạng lỏng hoặc gel có nồng độ hoạt chất cao, dùng để chăm sóc da chuyên sâu. Trong xuất nhập khẩu, mặt hàng này được định nghĩa là Mỹ phẩm (Cosmetics) theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT.
Mã HS Code áp dụng
Việc xác định đúng mã HS (Harmonized System) là yếu tố tiên quyết để xác định nghĩa vụ thuế khi làm thủ tục nhập khẩu tinh chất dưỡng da. Đối với tinh chất dưỡng da, mã HS phổ biến nhất là:
- Mã HS: 3304.99.30 – Các loại kem và sản phẩm dưỡng da khác (bao gồm cả Serum).
- Mã HS: 3304.99.90 – Các chế phẩm khác dùng cho việc chăm sóc da.
Thuế nhập khẩu & thuế VAT khi nhập khẩu tinh chất dưỡng da
Dựa trên Biểu thuế xuất nhập khẩu, các loại thuế áp dụng cho tinh chất dưỡng da gồm:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: 10% – 20% (Tùy quốc gia).
- Thuế VAT (Giá trị gia tăng): là 10% đối với tinh chất dưỡng da.
- Thuế ưu đãi đặc biệt (FTA): 0% nếu doanh nghiệp xuất trình được Chứng nhận xuất xứ (C/O) của sản phẩm tinh chất dưỡng da.
Quy định pháp lý & điều kiện nhập khẩu
Quản lý chuyên ngành
Tinh chất dưỡng da không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, nhưng chịu sự quản lý trực tiếp của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Trước khi hàng cập cảng, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện Công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Đối tượng phải làm công bố mỹ phẩm
Tất cả các tổ chức, cá nhân đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường với mục đích kinh doanh, phân phối chính thức đều phải làm thủ tục này. Việc kinh doanh sản phẩm chưa được cấp số tiếp nhận công bố có thể dẫn đến mức phạt hành chính rất nặng và hàng hóa bị tịch thu/tái xuất.
Bộ hồ sơ khi làm thủ tục nhập khẩu tinh chất dưỡng da
Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ song song:
Hồ sơ công bố mỹ phẩm (Thực hiện trước khi nhập hàng)
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm serum
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
- Thư ủy quyền (LOA): Từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu sản xuất tinh chất dưỡng da ủy quyền cho doanh nghiệp Việt Nam phân phối.
- Bảng thành phần sản phẩm (Ingredients list): Ghi rõ hàm lượng phần trăm các chất có trong serum.
Hồ sơ hải quan nhập khẩu
- Hóa đơn thương mại của lô hàng serum.
- Phiếu đóng gói khi nhập khẩu tinh chất dưỡng da
- Vận đơn.
- Số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm của serum
- Chứng nhận xuất xứ (C/O) của serum để hưởng ưu đãi thuế.
Quy trình nhập khẩu tinh chất dưỡng da chuẩn
Bước 1: Kiểm tra thành phần & Check mã HS
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp hãy kiểm tra kỹ bảng thành phần để kiểm tra các chất cấm theo Phụ lục của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN. Điều này giúp tránh việc hàng về đến cảng nhưng không thể làm công bố. Từ đó giúp doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu tinh chất dưỡng da tiết kiệm thời gian hiệu quả.
Bước 2: Đăng ký số tiếp nhận công bố
Bước 3: Vận chuyển serum và khai báo Hải quan
Khi tinh chất dưỡng da về, doanh nghiệp khai báo trên phần mềm ECUS/VNACCS.
Bước 4: Thông quan lô hàng tinh chất dưỡng da và dán nhãn phụ
Sau khi nộp thuế và kiểm tra hồ sơ (nếu luồng vàng/đỏ), hàng được thông quan. Doanh nghiệp phải dán nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi lưu hành sản phẩm.
Quy định về nhãn mác của tinh chất dưỡng da khi nhập khẩu (Bắt buộc)
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Thông tư 06/2011/TT-BYT, nhãn sản phẩm phải chứa các thông tin:
- Tên sản phẩm và nhãn hàng.
- Công dụng của tinh chất dưỡng da (trừ khi tên sản phẩm đã thể hiện rõ).
- Hướng dẫn sử dụng chi tiết của serum.
- Thành phần đầy đủ (Danh pháp quốc tế INCI).
- Tên nước sản xuất tinh chất dưỡng da.
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa serum ra thị trường.
- Số lô sản xuất, ngày sản xuất/hạn dùng của tinh chất dưỡng da.
Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu tinh chất dưỡng da
- Sai lệch HS Code: Dẫn đến bị áp mức thuế cao hơn hoặc bị quy vào hành vi gian lận thuế, bị phạt từ 10% – 20% số thuế thiếu.
- Chênh lệch thành phần: Nếu phân tích mẫu thực tế không khớp với bản công bố, doanh nghiệp sẽ bị đình chỉ lưu hành sản phẩm ngay lập tức.
Thủ tục nhập khẩu tinh chất dưỡng da đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt chứng từ pháp lý ngay từ giai đoạn tiền nhập khẩu. Việc nắm chắc quy trình công bố và áp mã thuế sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian.
Tới đây, hy vọng bài viết trên của YANGVC giúp bạn nắm rõ thủ tục nhập khẩu tinh chất dưỡng da(serum). Nếu bạn gặp khó khăn khi làm hồ sơ hãy liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 để được tư vấn chi tiết!
FAQ
Nhập hàng mẫu serum về test có cần công bố không?
Trả lời: Nếu nhập khẩu dưới dạng quà biếu, tặng hoặc hàng mẫu để nghiên cứu (không bán), bạn không cần làm công bố nhưng phải có công văn cam kết mục đích sử dụng với hải quan.
Một bản công bố mỹ phẩm có thời hạn bao lâu?
Trả lời: Số tiếp nhận công bố mỹ phẩm có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp.
Có cần kiểm tra chất lượng tại Việt Nam sau khi nhập khẩu không?
Trả lời: Hiện tại, mỹ phẩm nhập khẩu được quản lý theo hình thức hậu kiểm. Nghĩa là bạn thông quan xong mới kiểm tra thực tế trên thị trường.
Serum có thành phần Vitamin C nồng độ cao có bị coi là thuốc không?
Trả lời: Tùy thuộc vào công bố công dụng của nhà sản xuất. Nếu chỉ dưỡng trắng, chống lão hóa thì là mỹ phẩm; nếu ghi “điều trị nám/trị mụn” như một liệu pháp y tế thì có thể bị phân loại là thuốc.
