Nhập khẩu thực phẩm thường không khó nếu bạn hiểu đúng quy trình và chuẩn bị đủ hồ sơ pháp lý ngay từ đầu. Hãy cùng YANGVC tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Căn cứ pháp lý
Quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu thực phẩm thường chịu sự quản lý của nhiều cơ quan, yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản pháp luật sau:
- Luật An toàn thực phẩm: Khung pháp lý cao quy định về điều kiện bảo đảm an toàn đối với thực phẩm nhập khẩu.
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành Luật An toàn thực phẩm, trọng tâm là quy định về tự công bố sản phẩm và kiểm tra chuyên ngành.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về danh mục hàng hóa.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa: Yêu cầu bắt buộc về nội dung ghi nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt.
- Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan: Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục khai báo và thông quan hàng hóa.
Thực phẩm thường là gì?
Để quá trình làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm thường được diễn ra nhanh chóng, cần hiểu rõ thực phẩm thường là gì:
- Khái niệm thực phẩm thường: Là các loại thực phẩm dùng để ăn, uống hàng ngày nhằm cung cấp dinh dưỡng cơ bản, không chứa các công dụng hỗ trợ điều trị bệnh hay cải thiện chức năng cơ thể.
- Các nhóm thực phẩm thường nhập khẩu phổ biến: Bao gồm Bánh kẹo, Nước giải khát, Gia vị, Mì ăn liền, Đồ hộp, Ngũ cốc, Thực phẩm đông lạnh (thịt, cá…).
- Phân biệt thực phẩm thường với thực phẩm bảo vệ sức khỏe: Thực phẩm thường chỉ mang tính giải khát, dinh dưỡng cơ bản (phải Tự công bố). Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (thực phẩm chức năng) có công dụng hỗ trợ sức khỏe, hàm lượng vi chất cao (bắt buộc phải Đăng ký bản công bố sản phẩm tại Cục An toàn thực phẩm với quy trình khó hơn rất nhiều).
Chi tiết bộ hồ sơ tự công bố thực phẩm thường nhập khẩu
Để không làm chậm tiến độ thủ tục nhập khẩu thực phẩm thường, bộ hồ sơ tự công bố cần chuẩn bị:
- Bản hồ sơ tự công bố sản phẩm với Mẫu 01
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm ATTP
- Nhãn hiệu sản phẩm bao gồm cả nhãn gốc và nhãn phụ
- Giấy phép kinh doanh
Thứ tự các bước tự công bố thực phẩm thường

- Bước 1 – Kiểm nghiệm sản phẩm: Lấy mẫu thực phẩm gửi đến phòng lab đạt chuẩn để test các chỉ tiêu an toàn.
- Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ: Tổng hợp bản tự công bố, phiếu kiểm nghiệm, mẫu nhãn và dịch thuật công chứng (nếu cần).
- Bước 3 – Thực hiện tự công bố: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện/cổng dịch vụ công đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại địa phương.
- Bước 4 – Lưu hồ sơ và đưa sản phẩm lưu hành.
Nếu bạn đang cần đơn vị cung cấp dịch vụ tự công bố thực phẩm trọn gói liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 để được tư vấn nhé!
Thủ tục nhập khẩu thực phẩm thường cần những hồ sơ gì ?
| Hồ sơ | Bắt buộc |
| Commercial Invoice | Có |
| Packing List | Có |
| Bill of Lading | Có |
| Certificate of Origin (C/O) | Khuyến nghị |
| Bản tự công bố sản phẩm | Theo quy định |
| Hồ sơ kiểm tra ATTP | Theo từng trường hợp |
Thủ tục nhập khẩu thực phẩm thường
- Bước 1 – Xác định chính sách mặt hàng: Kiểm tra sản phẩm thuộc quản lý của Bộ Y tế, Công Thương hay Nông nghiệp.
- Bước 2 – Làm thủ tục tự công bố sản phẩm.
- Bước 3 – Kiểm tra ATTP
- Bước 4 – Chuẩn bị hồ sơ và mở tờ khai nhập khẩu.
- Bước 5 – Thông quan hàng hóa.
Kiểm tra an toàn thực phẩm đối với thực phẩm thường nhập khẩu
Tất cả thực phẩm thường đã qua chế biến bao gói sẵn đều phải kiểm tra ATTP tại cửa khẩu trước khi thông quan, trừ các trường hợp được miễn (hành lý cá nhân, hàng mẫu).
- Kiểm tra giảm: Áp dụng cho hàng hóa đã có 3 lần liên tiếp đạt yêu cầu nhập khẩu hoặc được cấp chứng nhận GMP, HACCP, ISO 22000.
- Kiểm tra thông thường: Áp dụng cho các mặt hàng không thuộc diện giảm hoặc chặt. Cơ quan sẽ kiểm tra hồ sơ (chiếm phần lớn trong thủ tục nhập khẩu thực phẩm thường hiện nay).
- Kiểm tra chặt: Áp dụng cho hàng hóa từng không đạt yêu cầu kiểm tra hoặc có cảnh báo từ quốc tế. Sẽ bị lấy mẫu kiểm nghiệm thực tế tại cảng.
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra: Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu, Bản tự công bố, Invoice, Packing List.
HS Code và thuế khi làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm thường
HS Code theo từng nhóm sản phẩm:
- Bánh kẹo: Thường thuộc nhóm 1704, 1905.
- Nước giải khát: Thuộc nhóm 2202.
- Mì ăn liền: Thuộc nhóm 1902.
Thuế nhập khẩu: Phụ thuộc vào mã HS, dao động từ 15% đến 40%.
- Thuế VAT: Áp dụng mức 8%.
- Ưu đãi thuế theo FTA: Để giảm thiểu chi phí khi làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm thường, doanh nghiệp cần cung cấp C/O form E, D, AK, EVFTA… để hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi 0% – 5%.
Xem thêm: Tự Công Bố Thực Phẩm Ăn Chay Chi Tiết Từ A – Z
Những sai lầm thường gặp khi nhập khẩu thực phẩm thường
- Không tự công bố sản phẩm: Khiến hàng về cảng không thể khai báo kiểm tra ATTP.
- Phiếu kiểm nghiệm không đúng quy định: Test thiếu chỉ tiêu kim loại nặng hoặc phòng lab không đạt chuẩn ISO 17025.
- Sai nhãn hàng hóa: Nhãn gốc và bản dịch mâu thuẫn, thiếu cảnh báo dị ứng hoặc thời hạn sử dụng ghi không rõ ràng.
- Thiếu hồ sơ ATTP: Không đăng ký kiểm tra chất lượng tại các Viện kiểm nghiệm.
Tới đây, nếu bạn có nhu cầu làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm thường diễn ra nhanh chóng, tránh rủi ro lưu bãi tại cảng, hãy liên hệ tới YANGVC qua hotline 0976 069 802 giải quyết trọn gói hồ sơ Tự công bố sản phẩm và thông quan cho bạn.
FAQ
Có cần thiết phải kiểm nghiệm sả phẩm trước khi tự công bố không?
Có. Yêu cầu bắt buộc phải có phiếu kết quả kiểm nghiệm đạt chuẩn.
Sau khi tự công bố có được nhập khẩu ngay không?
Được, dùng kết quả tự công bố để đăng ký kiểm tra ATTP và mở tờ khai.
Thực hiện kiểm tra ATTP ra sao?
Nộp hồ sơ cho cơ quan kiểm tra chuyên ngành khi hàng cập cảng, nhận giấy xác nhận đạt chuẩn để thông quan.







