Thủ tục nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản chi tiết từ A

Để làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản về Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định về tự công bố thực phẩm. Bài viết sau đây, YANGVC sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình làm thủ tục hồ sơ pháp lý.

Căn cứ pháp lý

Điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản:

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản cần lưu ý những điều kiện bắt buộc sau:

Có đăng ký kinh doanh phù hợp (có đăng ký mã ngành nghề mua bán, xuất nhập khẩu thực phẩm).
Đủ tiêu chuẩn về quy định an toàn thực phẩm.
Thực hiện tự công bố hoặc đăng ký bản công bố theo từng nhóm sản phẩm trước khi hàng cập cảng.

Các nhóm thực phẩm Nhật Bản nhập khẩu phổ biến:

Bánh kẹo; Mì ăn liền; Matcha và trà; Gia vị; Nước giải khát; Đồ hộp; Thực phẩm đông lạnh; Hải sản chế biến; Sốt và nước chấm; Thực phẩm hữu cơ.

Hồ sơ tự công bố thực phẩm Nhật Bản

Bộ hồ sơ tự công bố thực phẩm — *Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị cho tự công bố thực phẩm.*

Để đáp ứng yêu cầu pháp lý trong thủ tục nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản, bộ hồ sơ nộp cơ quan nhà nước cần chuẩn bị:

Hồ sơ tự công bố sản phẩm
Kết quả kiểm nghiệm từng loại thực phẩm được nhập
Giấy chứng nhận đã đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Tem nhãn của sản phẩm ( Bao gồm nhãn gốc và nhãn phụ )

Các chỉ tiêu kiểm nghiệm cần chuẩn bị:

Phải xây dựng chỉ tiêu bám sát các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về giới hạn ô nhiễm vi sinh vật, kim loại nặng, độc tố nấm mốc.

Các bước khi làm tự công bố thực phẩm Nhật Bản

Thực hiện tự công bố sản phẩm thực phẩm là bước quan trọng và bắt buộc đối với thủ tục nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản:

Bước 1: Xác định nhóm thực phẩm: Đánh giá sản phẩm và xác định đơn vị quản lý.

Bước 2: Kiểm nghiệm sản phẩm: Gửi mẫu thực tế đến trung tâm kiểm nghiệm đạt chuẩn.

Bước 3: Soạn hồ sơ tự công bố: Lập văn bản tự công bố, chuẩn hóa nhãn mác đúng luật nhãn hàng hóa.

Bước 4: Công bố theo đúng quy định: Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc nộp hồ sơ giấy tại Ban Quản lý An toàn thực phẩm / Sở Công Thương.

Bước 5: Lưu hồ sơ và đưa sản phẩm lưu hành: Cơ quan chức năng đăng tải thông tin, doanh nghiệp tự lưu một bản gốc tại trụ sở để xuất trình khi làm. Qua đó hoàn tất bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản

Hồ sơ	Bắt buộc	Ghi chú
Commercial Invoice	✓	Xác định trị giá lô hàng
Packing List	✓	Bảng kê chi tiết đóng gói
Bill of Lading / AWB	✓	Vận đơn quốc tế
Certificate of Origin (C/O)	Khuyến khích
Hồ sơ tự công bố thực phẩm	Theo quy định	Bắt buộc có để được thông quan
Hồ sơ kiểm tra ATTP	Theo từng trường hợp	Xác nhận đạt ATTP để giải phóng hàng

Thủ tục nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản

Bước 1: Xác định chính sách mặt hàng: Chốt mã HS Code và mức thuế suất nhập khẩu.

Bước 2: Thực hiện tự công bố hoặc đăng ký bản công bố: Bắt buộc hoàn thành trước khi chốt đơn đặt hàng đưa lên tàu.

Bước 3: Đăng ký kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm (nếu thuộc diện): Khai báo xin giấy chứng nhận đạt chuẩn ATTP khi hàng vừa cập cảng.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Tập hợp chứng từ thương mại quốc tế đầy đủ từ nhà sản xuất Nhật Bản.

Bước 5: Mở tờ khai hải quan: Truyền dữ liệu điện tử VNACCS, chính thức triển khai thủ tục nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản tại cửa khẩu.

Bước 6: Thông quan hàng hóa: Đóng thuế và trình bộ hồ sơ giấy cho cán bộ hải quan.

Bước 7: Gắn nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu hành: Đưa hàng về kho, thực hiện dán nhãn phụ tiếng Việt chứa đầy đủ nội dung dịch thuật trước khi bán ra thị trường.

Xem thêm: Nhập khẩu bánh kẹo Trung Quốc: Thủ tục chi tiết từ A – Z

Kiểm tra điều kiện đáp ứng an toàn vệ sinh an toàn thực phẩm

100% lô hàng thực phẩm đã qua chế biến nhập khẩu nhằm mục đích kinh doanh thương mại đều phải kiểm tra VSATTP tại cửa khẩu.

Hồ sơ đăng ký kiểm tra:

Bao gồm Giấy đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu, Bản tự công bố, Packing List, Invoice.

Những trường hợp được miễn kiểm tra theo quy định:

Thực phẩm mang theo người để tiêu dùng cá nhân, hàng mẫu thử nghiệm, hàng viện trợ, hoặc quà biếu tặng trong định mức.

HS Code và thuế nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản

HS Code:

Bánh kẹo: Thuộc nhóm 1704, 1905.
Trà xanh, Matcha: Thuộc nhóm 0902.
Các loại nước giải khát: Thuộc nhóm 2202.

Thuế nhập khẩu: Mức thuế thông thường cho thực phẩm khá cao, dao động từ 15% đến 40%.

Thuế VAT: Áp dụng mức 8% hoặc 10% theo chính sách giảm thuế của từng năm.

Ngoài ra, khi đáp ứng quy tắc xuất xứ có ℅ phù hợp, doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản sẽ được hưởng ưu đãi thuế theo các hiệp định VJEPA, AJCEP, CPTPP và RCEP.

Những lưu ý khi khi làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản

Kiểm tra thành phần và phụ gia thực phẩm: Đảm bảo các chất tạo màu, chất bảo quản dùng tại Nhật Bản nằm trong danh mục được phép sử dụng của Bộ Y tế Việt Nam.
Chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt: Nội dung dịch thuật phải trung thực, không ghi sai công dụng.
Kiểm tra điều kiện bảo quản và vận chuyển: Dùng container lạnh (Reefer) đối với thực phẩm đông lạnh, hải sản chế biến để đảm bảo chất lượng.

Tới đây, chúng tôi hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ thủ tục nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản. Liên hệ YANGVC qua hotline 0976 069 802 để được hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và đúng quy định.